Imagesforyou.ru

IMG FOR YOU — ИНТЕРЬЕРНАЯ ФОТОСТУДИЯ
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как поменять кодировку в Word

Как поменять кодировку в Word

Когда человек работает с программой «MS Word», у него редко возникает потребность вникать в нюансы кодировки. Но как только появляется необходимость поделиться документом с коллегами, существует вероятность того, что отправленный пользователем файл может просто-напросто не быть прочитан получателем. Это случается из-за несовпадения настроек, а конкретно кодировок в разных версиях программы.

Как поменять кодировку в Word

Как поменять кодировку в Word

Что такое кодировка, и когда возникают ошибки с отображением текста

Если вместо нормального текста на вашем сайте отображается странный набор символов, значит, есть проблемы с кодировкой. Впрочем, иногда кодировка на сайте является стандартизированной и выбрана корректно, но вместо текста все равно отображаются иероглифы.

Кодировка – это набор символов и система их передачи для последующего вывода на экран. Кроме алфавита при помощи кодировки передаются также специальные символы и цифры.

Сегодня массово используются 2 вида кодировки: Windows-1251 и UTF-8. Чаще всего «кракозябра» появляется, когда на одном сайте используется сразу несколько видов кодировки (да, такое бывает чаще, чем может показаться на первый взгляд).

Можно выделить и другие причины неполадок:

  1. Используется устаревший браузер.
  2. В браузере / программе установлена одна кодировка, на сайте – другая. В таком случае нужно поменять кодировку в программе.
  3. В БД и других файлах сайта указаны несовпадающие кодировки. В этом случае нужно выбрать одну кодировку для всего сайта.

Пример «кракозябры» на сайте

Открываем CSV-файлы

Для начала давайте разберемся, что из себя представляют документы в данном формате.

CSV – аббревиатура, которая расшифровывается как “Comma-Separated Values” (на русском языке означает “значения, разделенные запятыми”).

Как следует из названия, в таких документах используются разделители:

  • запятая – в англоязычных версиях;
  • точка с запятой – в русскоязычных версиях программы.

Во время открытия документа в Excel основная задача (проблема) заключается в выборе способа кодировки, примененного при сохранении файла. Если будет выбрана не та кодировка, скорее всего, пользователь увидит множество нечитаемых символов, и полезность информации будет сведена к минимуму. Помимо этого, ключевое значение имеет используемый разделитель. Например, если документ был сохранен в англоязычной версии, а затем его пытаются открыть в русскоязычной, скорее всего, качество отображаемой информации пострадает. Причина, как мы ранее отметили, заключается в том, что в разных версиях используются разные разделители. Давайте посмотрим, как избежать этих проблем и как правильно открывать файлы CSV.

Читайте так же:
Можно ли ставить принтер на подоконник

Метод 1: двойным щелчком или через контекстное меню

Прежде, чем приступить к более сложным методам, давайте рассмотрим самый простой. Он применим только в тех случаях, когда файл был создан/сохранен и открывается в одной и той же версии программы, а значит, проблем с кодировкой и разделителями быть не должно. Здесь возможно два варианта, опишем их ниже.

Excel установлена как программа по умолчанию для открытия CSV-файлов

Если это так, открыть документ можно как и любой другой файл – достаточно просто дважды щелкнуть по нему.

Открытие файла двойным щелчком мыши в Windows

Для открытия CSV-фалов назначена другая программа или не назначена вовсе

Алгоритм действия в таких ситуациях следующий (на примере Windows 10):

    Щелкаем правой кнопкой мыши по файлу и в открывшемся контекстном меню останавливаемся на команде “Открыть с помощью”.

Независимо от того, какой из описанных выше способов был выбран, результатом будет открытие CSV-файла. Как мы упомянули выше, корректно отображаться содержимое будет только при соответствии кодировки и разделителей.

Открытый в Эксель файл в формате CSV

В остальных случаях может показываться нечто подобное:

Некорректное отображение содержимого файла CSV в Эксель

Поэтому описанный метод подходит не всегда, и мы переходим к следующим.

Метод 2: применяем Мастер текстов

Воспользуемся интегрированным в программу инструментом – Мастером текстов:

Запуск Мастера текста в Эксель

    Открыв программу и создав новый лист, чтобы получить доступ ко всем функциям и инструментам рабочей среды, переключаемся во вкладку “Данные”, где щелкаем по кнопке “Получение внешних данных”. Среди раскрывшихся вариантов выбираем “Из текста”.

  • в первом случае следует указать адрес ячейки (или оставить значение по умолчанию), которая будет являться самым верхним левым элементом импортируемого содержимого. Сделать это можно вручную, прописав координаты с помощью клавиатуры, или просто щелкнув по нужной ячейке на листе (курсор при этом должен находится в соответствующем поле для ввода информации).Импорт данных на текущем листе в Эксель
  • при выборе варианта импорта на новом листе координаты указывать не нужно.Импорт данных на новом листе в Excel
Читайте так же:
Газпромбанк личный кабинет вход по номеру карты

Метод 3: через меню “Файл”

И последний метод, которым можно воспользоваться заключается в следующем:

  1. Запустив программу выбираем пункт “Отрыть”.Открытие документа в ЭксельЕсли программа уже ранее была открыта и ведется работа на определенном листе, переходим в меню “Файл”.Переход в меню Файл в ЭксельЩелкаем по команде “Открыть” в списк команд.Открытие файла в Excel
  2. Жмем кнопку “Обзор”, чтобы перейти к окну Проводника.Переход к выбору файла для открытия в Excel
  3. Выбираем формат “Все файлы”, переходим к месту хранения нашего документа, отмечаем его и щелкаем кнопку “Открыть”.Выбор файла для открытия в Excel
  4. На экране появится уже знакомый нам Мастер импорта текстов. Далее руководствуемся шагами, описанными в Методе 2.Мастер текстов в Excel - шаг 1

«Кракозябры» вместо русских букв в диалоговых окнах

В не русскоязычных версиях Windows, как правило, используется другая кодовая страница символов, из-за этого кириллица может некорректно отображаться на пользовательских формах (диалоговых окнах) VBA. Устранение проблемы заключается в исправлении текущих значений параметров 1250, 1251 и 1252 реестра Windows. иероглифы вместо кириллицы на пользовательских формах VBA

Делается это достаточно просто, нужно зайти в реестр Windows (regedit), найти ветку реестра, показанную на скриншоте,

изменение парметров в реестре Windows для корректного отображения кириллицы на формах VBA

найти параметры при помощи полосы прокрутки в правой части окна, зайти в каждый из них двойным кликом левой кнопки мыши и изменить текущее значение на c_1251.nls

Каждый раз, когда вы открываете несовместимый документ, Word будет отображать диалог преобразования файла. Однако, если вы его не видите, эту опцию легко включить. Вы можете открыть любой документ Word, чтобы включить этот параметр, так как он будет применен ко всем документам.

Включение диалогового окна преобразования формата файла

  • Откройте документ и перейдите в меню «Файл> Параметры».
  • Щелкните раздел «Дополнительно» и прокрутите вниз до раздела «Общие» на правой панели.
  • По умолчанию Word отключает параметр «Подтверждать преобразование формата файла при открытии».
  • Установите флажок, чтобы включить эту опцию.
  • Нажмите «ОК», чтобы применить изменения и закрыть все открытые документы.
Читайте так же:
Можно ли установить игру на флешку

Этот параметр поможет вам запускать диалоговое окно при открытии файлов в форматах, отличных от .doc или .docx. Например, если вы используете Word для открытия обычного текстового файла с расширением .txt, вы получите запрос на проверку формата файла.

Связанный: Как изменить имя встроенного файла в Word?

Изменить кодировку символов

Теперь откройте файл, в котором вы хотите изменить кодировку символов. Word покажет вам диалоговое окно «Преобразовать файл», как показано ниже.

Конвертировать файл

Конвертировать файл

Выберите формат файла, если вам нравится обычный текст или документ HTML. Если вам непонятно, выберите опцию «Закодированный текст» и нажмите кнопку «ОК». Затем вы увидите диалоговое окно «Преобразование файла». Как правило, «Windows (по умолчанию)» выбирает кодировку в зависимости от настроек локали. Это может создать проблемы при просмотре специальных символов и знаков.

Выберите кодировку UTF 8

Преобразование файлов с изменением кодировки

Выберите «Другая кодировка», чтобы активировать список рядом. Вы увидите список доступных в списке вариантов кодировки и выберите формат «Unicode (UTF-8)». При необходимости выберите вставку разрывов строк и разрешите варианты замены символов. Нажмите «ОК», чтобы завершить процесс. Теперь вы успешно изменили кодировку символов файла на UTF-8.

Это поможет вам просматривать содержимое файла в удобочитаемом формате, так как UTF-8 должен поддерживать большинство символов.

Отключить преобразование файлов

После того, как вы закончите изменять кодировку символов файла, обязательно отключите опцию преобразования файла. Вернитесь в «Файл> Параметры» и измените настройки в разделе «Дополнительно». Это поможет вам в будущем отключить диалог преобразования файлов.

Создание текста с нужной кодировкой

Иногда возникает необходимость создания текстового файла в другой системе кодов. Например, для графического редактора PDF программы Works-6 или других программных продуктов. Редактор Word поможет Вам решить эту проблему. Нужно набрать текст так, как делаете обычно, соблюдая необходимую структуру и требования к набираемой информации.

Читайте так же:
Мой кабинет яндекс почта

После создания файла, в главном меню редактора заходим в ФАЙЛ, а далее выбираем СОХРАНИТЬ КАК.
В выпадающем окне, кроме возможности определить будущее название файла, будут представлены варианты кодировки файла после сохранения.

2015-12-08 02-04-48 Скриншот экрана

Для предотвращения потери информации рекомендовано сохранить файл в обычном формате, а уже потом записать в требуемом.

Нужно учитывать, что существуют программы, которые не поддерживают переноса слов или строк текста. Поэтому, в данном случае, необходимо писать текст, избегая таких переносов.

Еще одна особенность при возникновении трудностей читаемости текста. Это небольшое отличие 2003 версии Worda от версий более поздних. Появился новый формат текстовых файлов – docx. Его отличие не носит вопрос кодировки, в том смысле, в котором мы его сейчас рассматриваем. И информацию такого рода на старой версии не просмотреть, необходимо обновление редактора.

Инструкция

  1. Если у вас нет программы Word, то скачайте ее с официального сайта разработчиков и установите на свой компьютер. Если вы не собираетесь постоянно использовать эту программу, то платить за нее не нужно, вам хватит пробной версии.
  2. Нажмите на нужный файл правой клавишей мышки и откройте подменю «Открыть с помощью», укажите программу Word. Если данной программы нет в списке, то запустите Word обычным способом. Откройте меню «Файл» и выберите команду «Открыть», укажите расположение нужного документа на жестком диске и нажмите «Открыть». Будет предложено несколько вариантов открытия файла, связанных с его нестандартной кодировкой, укажите нужный и нажмите команду ОК.

Подбор кодировки

Подбор кодировки

Зачастую у программистов появляются проблемы с русским языком в консоли при загрузке в неё текстового файла – вместо кириллицы появляются какие-то непонятные символы или вопросительные знаки. Данная проблема очень легко решается – нужно просто сменить кодировку файла на UTF-8 или на Юникод (либо на какую-либо другую, с которой консоль заработает). Как это сделать, вы узнаете в нашей статье. Итак, если у вас в консоли вместо кириллицы написано что-то похожее на символы с нижнего изображения, либо просто непонятный набор неизвестных символов, то всё дело в неправильной кодировке файла.

Читайте так же:
Можно ли отключить диспетчер печати

Проблемы с кодировкой кириллицы в консоли. Смена кодировки - vscode.ru

Исправить данную проблему не составит труда.

Проблемы с кодировкой кириллицы в блокноте

У каждого на компьютере имеется блокнот – самый простой помощник в данной проблеме. Всё, что нам надо – это открыть “сломанный” файл в блокноте (главное, чтобы в нём русский язык отображался правильно, иначе придётся заново переписывать текст), затем нажать в блокноте вкладку “Файл”, а затем “Сохранить как…”. В низу появившегося окна можно будет найти надпись “Кодировка” с комбобоксом, в котором Вам надо выбрать UTF-8 либо Юникод (это почти одинаковые кодировки, но если одна из них не заработает, то выбирайте вторую).

Проблемы с кодировкой кириллицы в консоли. Смена кодировки - vscode.ru

После сохранения файла попробуйте запустить консоль ещё раз, всё должно заработать.

Проблемы с кодировкой кириллицы в WordPad

Текстовым редактором WordPad также можно починить файл. Делается это идентично способу с блокнотом. Опять надо файл “Сохранить как…”, однако выбор кодировки здесь не задан отдельно, как в блокноте, а вынесен в “Тип файла”.

Нам нужно выбрать тип “Текстовый документ в Юникоде” и таким образом сохранить файл.

Проблемы с кодировкой кириллицы в консоли. Смена кодировки - vscode.ru

Проблемы с кодировкой кириллицы в Visual Studio

Вариант 1. Изменение кодировки файла.

Если ваш файл открыт у вас в Visual Studio, то для смены кодировки нужно выполнить следующие действия: В рабочей среде кликнуть на вкладке файла:

Проблемы с кодировкой кириллицы в консоли. Смена кодировки - vscode.ru

Затем перейди в меню “Файл” -> “Дополнительные параметры сохранения..”.

Проблемы с кодировкой кириллицы в консоли. Смена кодировки - vscode.ru

В появившемся окне смотрим огромный список с названием “Кодировка” и выбираем там Юникод:

Проблемы с кодировкой кириллицы в консоли. Смена кодировки - vscode.ru

После нажимаем “ОК”, и всё готово!

Вариант 2. Изменение кодировки программно.

Кроме того, в Visual Studio можно легко поменять кодировку файла в самом коде. Делается это, на примере работы с классом StreamReader, вот так:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector