Imagesforyou.ru

IMG FOR YOU — ИНТЕРЬЕРНАЯ ФОТОСТУДИЯ
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как извлечь и перечислить все даты между двумя датами в Excel

В таких случаях вы можете использовать метод, описанный в этой статье, чтобы получить список дат между двумя датами в виде списка в столбце. У вас есть два варианта действий:

  1. Создайте список последовательных дат в Excel с помощью маркера заполнения
  2. Получите список всех дат между двумя заданными датами в Excel с помощью формулы.

1]Создайте список последовательных дат в Excel с помощью маркера заполнения.

Создайте список последовательных дат в Excel с помощью маркера заполнения

В Microsoft Excel есть дескриптор заполнения, который упрощает создание списка последовательных дат. Хотя это не совсем помогает с датами между двумя заданными датами, использовать этот параметр намного проще, чем использовать формулу.

Просто введите дату, скажем, в ячейку A1 и щелкните в любом месте за пределами ячейки. Затем щелкните ячейку еще раз, чтобы активировать маркер заполнения.

Потяните ручку заполнения вниз, чтобы создать список последовательных дат в Excel.

Получите список всех дат между двумя заданными датами в Excel, используя формулу

Формула для получения списка всех дат между двумя заданными датами в Excel немного сложна. Мы объясним это на примере:

Предположим, что начальная дата указана в ячейке A1, а конечная дата указана в ячейке A2. Вам необходимо получить список в столбце C. Процедура поиска списка дат будет следующей:

Сначала введите формулу и нажмите Enter:

Дата будет отображаться рядом с датой начала в ячейке C1.

Список всех дат между двумя датами в Excel

Теперь введите следующую дату в ячейку C2:

Введите формулу в C1

Щелкните в любом месте за пределами ячейки C2, а затем вернитесь к C2, чтобы выделить параметр, позволяющий вытащить формулу вниз. Потяните формулу вниз, пока не начнете получать пустые результаты в ячейках. Нажмите Enter, чтобы отобразить результаты.

Конечный результат

Проблема с этой формулой в том, что было бы сложно определить синтаксис или изменить его. Кроме того, даты не совсем в порядке. Первая и последняя даты остаются в ячейках A1 и A2. Даты в столбце C — это даты между этими датами.

Читайте так же:
Госпортал личный кабинет вход через снилс

Решение этой проблемы может включать небольшое перетаскивание, вырезание и вставку.

Автозаполнение в Excel из списка данных

Ясно, что кроме дней недели и месяцев могут понадобиться другие списки. Допустим, часто приходится вводить перечень городов, где находятся сервисные центры компании: Минск, Гомель, Брест, Гродно, Витебск, Могилев, Москва, Санкт-Петербург, Воронеж, Ростов-на-Дону, Смоленск, Белгород. Вначале нужно создать и сохранить (в нужном порядке) полный список названий. Заходим в Файл – Параметры – Дополнительно – Общие – Изменить списки.

Изменить списки для автозаполнения в Excel

В следующем открывшемся окне видны те списки, которые существуют по умолчанию.

Диалоговое окно для изменения списков в Excel

Как видно, их не много. Но легко добавить свой собственный. Можно воспользоваться окном справа, где либо через запятую, либо столбцом перечислить нужную последовательность. Однако быстрее будет импортировать, особенно, если данных много. Для этого предварительно где-нибудь на листе Excel создаем перечень названий, затем делаем на него ссылку и нажимаем Импорт.

Добавление нового списка

Жмем ОК. Список создан, можно изпользовать для автозаполнения.

Помимо текстовых списков чаще приходится создавать последовательности чисел и дат. Один из вариантов был рассмотрен в начале статьи, но это примитивно. Есть более интересные приемы. Вначале нужно выделить одно или несколько первых значений серии, а также диапазон (вправо или вниз), куда будет продлена последовательность значений. Далее вызываем диалоговое окно прогрессии: Главная – Заполнить – Прогрессия.

Команда Прогрессия в Excel

Настройки диалогового окна Прогрессия

В левой части окна с помощью переключателя задается направление построения последовательности: вниз (по строкам) или вправо (по столбцам).

Посередине выбирается нужный тип:

  • арифметическая прогрессия – каждое последующее значение изменяется на число, указанное в поле Шаг
  • геометрическая прогрессия – каждое последующее значение умножается на число, указанное в поле Шаг
  • даты – создает последовательность дат. При выборе этого типа активируются переключатели правее, где можно выбрать тип единицы измерения. Есть 4 варианта:
      • день – перечень календарных дат (с указанным ниже шагом)
      • рабочий день – последовательность рабочих дней (пропускаются выходные)
      • месяц – меняются только месяцы (число фиксируется, как в первой ячейке)
      • год – меняются только годы
      • автозаполнение – эта команда равносильная протягиванию с помощью левой кнопки мыши. То есть эксель сам определяет: то ли ему продолжить последовательность чисел, то ли продлить список. Если предварительно заполнить две ячейки значениями 2 и 4, то в других выделенных ячейках появится 6, 8 и т.д. Если предварительно заполнить больше ячеек, то Excel рассчитает приближение методом линейной регрессии, т.е. прогноз по прямой линии тренда (интереснейшая функция – подробнее см. ниже).

      Нижняя часть окна Прогрессия служит для того, чтобы создать последовательность любой длины на основании конечного значения и шага. Например, нужно заполнить столбец последовательностью четных чисел от 2 до 1000. Мышкой протягивать не удобно. Поэтому предварительно нужно выделить только ячейку с одним первым значением. Далее в окне Прогрессия указываем Расположение, Шаг и Предельное значение.

      Предельное значение в прогрессии

      Результатом будет заполненный столбец от 2 до 1000. Аналогичным образом можно сделать последовательность рабочих дней на год вперед (предельным значением нужно указать последнюю дату, например 31.12.2016). Возможность заполнять столбец (или строку) с указанием последнего значения очень полезная штука, т.к. избавляет от кучи лишних действий во время протягивания. На этом настройки автозаполнения заканчиваются. Идем далее.

      2. Определение дня недели с помощью оператора ТЕКСТ

      Метод, описанный выше, подразумевает замену даты в исходной ячейке таблицы на наименование дня недели. Но в некоторых случаях такой подход не очень удобен, и требуется, чтобы дата и соответствующий ей день недели отображались в разных ячейках.

      Для того, что бы дата оставалась неизменно в своей начальной ячейке, а день недели выводился в другой, потребуется применить специальную функцию ТЕКСТ. Давайте разберем на практике, как применяется данный оператор и каковы его возможности в Эксель.

      1. Итак, у нас есть определенная дата в таблице. Выбираем другую ячейку, где планируется отобразить название дня недели и отмечаем ее мышью. Далее нажимаем кнопку “Вставить функцию” (слева от строки формул).Определение дня недели с помощью оператора ТЕКСТ
      2. В открывшемся окне щелкаем по текущей категории функций и в раскрывшемся перечне кликаем по строке “Текстовые”.Определение дня недели с помощью оператора ТЕКСТ
      3. Из предложенного списка функций нам нужен “ТЕКСТ”, щелкаем по нему и далее жмем кнопку OK.Определение дня недели с помощью оператора ТЕКСТ

      Определение дня недели с помощью оператора ТЕКСТ

      • “Значение” – это та самая дата, день недели которой требуется вывести. В этом поле можно как прописать дату вручную, так и указать координаты ячейки. Чтобы это сделать щелкаем по полю ввода значений, затем – по требуемой ячейке с датой.
      • В поле “Формат” пишем нужный нам вариант отображения дня недели: “дддд” – полное название, “ддд” – сокращенное. По завершении кликаем OK.

      Редактирование значения в поле отличается от обычного поля с маской. При получении фокуса в поле не появляется текстовый курсор, вместо этого выделяется одна из трех частей даты.

      Если фокус получает пустое поле, всегда выделяется первый блок:

      После ввода двух цифр выделение переходит на месяц:

      После ввода одной цифры можно нажать пробел, точку или запятую — фокус будет переведен на следующую часть даты.

      После ввода четырех цифр года выделение остается на месте, если пользователь продолжает набирать — ввод игнорируется как в поле с маской: поле вспыхивает синим, значение не меняется.

      Не корректно реализовано в библиотеке React UI — #1970

      В заполненном поле клик мышкой выделяет ту часть даты, над которой был курсор:

      Нажатие клавиш ← → перемещает область выделения:

      Клавиши ↑ ↓ увеличивают или уменьшают выделенное значение на 1. Увеличение/уменьшение затрагивает только выделенное значение, например, за 31 января, следует 1 января и наоборот:

      Если период выбора даты ограничен, увеличение/уменьшение просто останавливается у границы. Например, нельзя выбирать дату позднее 31 декабря 2020 года — при нажатии клавиши ↑ поле вспыхивает синим, но значение не меняется:

      Backspace работает как в обычном поле с маской: последовательно удаляет цифры с конца выделенной части даты, перепрыгивая разделители-точки:

      Если пользователь ввел число из одной или двух цифр — контрол считает это указанием дня текущего месяца.

      Поле корректно обрабатывает вставку даты из буфера обмена, приводя значение к правильному формату:

      Изменение даты

      Выбрав один из шаблонов, вы увидите календарную сетку. Вероятней всего, дата не будет совпадать с днем недели, и это нормально. Нам всего-навсего необходимо в Excel сделать дату календаря вручную. В каждом шаблоне она меняется по-разному, но мы сейчас рассмотрим более-менее универсальный способ ее изменения. Вам нужно выбрать год. После того как вы это сделаете, отыщите кнопку, на которой нарисована стрелка вниз (▼). Нажмите ее. Теперь перед вами будут опции. Настройте все необходимые параметры.

      как сделать выпадающий календарь в excel

      Чтобы изменить первую дату недели, нажмите на нее и в меню определите нужный день. Кстати, некоторые шаблоны имеют подсказки. По большему счету, они не нужны и только портят вид календаря, поэтому если они вам мешают, вы можете попросту их удалить. Мы уже практически разобрались, как в Excel сделать календарь, но это еще не все. Конечно, число, дни недели, год мы выставили, и календарем можно начинать пользоваться, однако необходимо еще поговорить о том, как поменять оформление календаря.

      Создание календаря в Excel

      Если вам нужен календарь, но нет желания устанавливать дополнительную программу, вам в помощь придет созданный образец в Экселе. Существует множество способов ведения информации в Eхсеl, начиная от простого заполнения полей и заканчивая подключением всплывающих окон с нужными вам запросами Excel с помощью макросов. Если вам приходилось сталкиваться с данной программой, то вам не составит большого труда создать календарь, пользуясь данной инструкцией. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

      1. Открыть Eхсеl и перейти к формированию новой книги.
      2. В «Сервис» укажите на «Макрос» и выберите команду «Редактор VisualBasic».
      3. «Вставка», далее — «Модуль». Скопируйте Visual Basic для приложений ниже код в themodule листа.
      4. В «Файл» нажимаете на «Закрыть» и «Сохранить».
      5. Перейдите на вкладку листа Sheet1. В «Сервис» укажите на «Макрос» и выберите «Макросы».
      6. CalendarMaker и нажмите кнопку «Выполнить», чтобы создать календарь Eхсеl.

      Работа с шаблонами и их разновидности

      Работники компании потрудились создать не один шаблон, соответствующий различным требованиям пользователей.

      Если вы в поиске необходимого, вы можете переключиться на официальный сайт Майкрософт и выбрать нужный именно вам. В наборе шаблонов существуют всевозможные по структуре и дизайну, рассчитанные на различные потребности. Так, вы можете найти:

      1. Яркий образец с отмеченными государственными праздниками, простым и лаконичным интерфейсом, который даст возможность вам оставлять заметки. Красивый дизайн порадует глаз и поможет сократить времяпровождение за заполнением полей.
      2. Деловой календарь на год для построения графика и отслеживания рабочего времени сотрудников вашей фирмы разрешит удобно пользоваться незамысловатым приложением. Постройте график работы и следите за ними в Eхсеl.
      3. Календарь для малого бизнеса, который позволит добавлять важные даты.
      4. Семейный, для планирования поездок, отметки дат.

      Пример готового календаря в экселе

      Пример готового календаря в экселе

      При создании графика работы в календаре Экселя вы можете использовать разработки, такие, как график отсутствия сотрудников на работе, график работы, график смен и расчета рабочего времени. Это придет на помощь каждому и послужит прекрасным примером того, что порой даже самые сложные программы не смогут конкурировать с достаточно легким, но практичным Экселем.

      Юлийские номера

      Юлианские числа, используемые многими правительственными учреждениями и другими организациями, представляют собой цифры, представляющие определенный год и день. Длина этих чисел варьируется в зависимости от того, сколько цифр используется для представления компонентов года и дня.

      Например, на изображении выше, номер юлианского дня в ячейке A9 — 2016007 — это семь цифр с первыми четырьмя цифрами этого числа, обозначающими год, а последние три — день года. Как показано в ячейке B9, это число представляет собой седьмой день 2016 года или 7 января 2016 года.

      Аналогично, номер 2010345 представляет собой 345-й день 2010 года или 11 декабря 2010 года.

      голоса
      Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector