Imagesforyou.ru

IMG FOR YOU — ИНТЕРЬЕРНАЯ ФОТОСТУДИЯ
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Работа с функциями времени в программе «Эксель»

Как записывается время в программе «Excel».

Время в ячейках программы «Excel» записывается в виде десятичной дроби являющейся долей времени от суток. То есть, если перевести формат ячейки, в котором записаны часы и минуты в формат чисел, мы увидим длинную дробь, обозначающую, какую часть от суток занимает указанный промежуток времени. Сутки приравниваются к 100 % или единице.

Время в таблице Эксель

Например:

  • 1 час равен 1/24 выраженной в десятичной дроби ( 0,042); (сорок две тысячных);
  • 1 минута равна 1/1440 в десятичной дроби это 0,0007 (семь десятитысячных) ;
  • 1 секунда равна 1/86400 в десятичной дроби это 0,000012 (двенадцать миллионных);

Такие числа неудобны для расчетов времени, например в случаях, когда необходимо посчитать и наглядно отобразить трудозатраты в минутах или часах, поэтому в «Эксель» существуют функции, преобразующие десятичные дроби формата времени в обычные минуты, часы и секунды.

Рассмотрим эти функции.

Введите текущее время с помощью функции NOW

Функция NOW является одной из наиболее часто используемых в Google Sheets. Его основная цель — помочь вам вставить текущую дату и время в рабочий лист в мгновение ока. Кроме того, эта функция широко используется во множестве различных формул, которые позволяют добавлять соответствующие даты и время.

Хотя некоторые функции имеют сложный синтаксис, синтаксис этой функции удивительно прост: «= NOW ()». Чтобы ввести текущее время в ячейку, все, что вам нужно сделать, это:

  1. Нажмите на ячейку, в которой вы хотите отобразить дату и время.
  2. Введите или вставьте «= Сейчас ()».
  3. Нажмите Ввод».

После ввода этой простой формулы вы увидите текущее время, отображаемое в ячейке, и формулу в строке формул.

Кроме того, вы можете использовать сочетание клавиш: Ctrl + Shift + # или [email protected] Разница между этими двумя сочетаниями клавиш заключается в формате: первый показывает время в 24-часовом формате, а второй отображает текущее время в 12-часовом формате.

С помощью функции NOW легко. Единственное требование заключается в том, что ячейка, в которой вы ее используете, должна быть отформатирована, чтобы показывать время и абсолютно ничего больше.

Автоматически вставлять метку времени в Google Таблицы с помощью скрипта

Хотя оба вышеуказанных метода (сочетания клавиш и формулы) работают хорошо, они не будут автоматически вставлять метку времени за вас.

Например, предположим, что у вас есть набор данных, в котором вы отслеживаете действия, и вы хотите, чтобы метка времени вставлялась, как только действие добавляется в ячейку.

Читайте так же:
Можно ли найти определитель неквадратной матрицы

Это можно сделать с помощью простого скрипта в Google Таблицах.

Ниже приведены шаги по использованию сценария для автоматического добавления отметок времени в Google Таблицах:

  • Откройте документ Google Таблиц
  • В меню выберите «Инструменты».
  • Щелкните параметр «Редактор сценариев». Это откроет редактор сценариев в Google Таблицах.
  • В окне кода редактора сценариев скопируйте и вставьте следующий код (этот сценарий принадлежит Stackoverflow):
  • function onEdit () <

Когда у вас есть этот код, всякий раз, когда вы вводите что-либо в любую ячейку в столбце A, метка времени автоматически появляется в соседней ячейке в столбце B. Обратите внимание, что эта метка времени является статической, что означает, что она не изменится, когда вы сделаете какие-либо изменение в листе.

Приведенный выше код работает только с Sheet1 (как мы указали в третьей строке. Вы можете изменить имя «Sheet1» на любой лист, с которым вы хотите, чтобы этот код работал.

Кроме того, код был создан с учетом того, что вы вводите данные в столбец A и нуждаетесь в отметке времени в столбце B. Вы можете изменить их по мере необходимости.

Вставьте дату или время в любую программу, используя горячую клавишу клавиатуры

AutoHotkey — это бесплатный язык сценариев с открытым исходным кодом для Windows, который позволяет пользователям легко создавать небольшие и сложные сценарии для всех видов задач, таких как заполнители форм, автоматический щелчок, макросы и т. Д.

  1. Скачайте AutoHotkey и установите его.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе, нажмите «Создать» и выберите Скрипт AutoHotkey.
  3. Переименовать файл скрипта New AutoHotkey Script.ahk в insert_date.ahk
  4. Щелкните правой кнопкой мыши файл и выберите Редактировать скрипт
  5. Удалите все строки в скрипте и замените его следующим кодом:

вставьте дату / время в любую программу - редактор блокнота .ahk

Настройка скрипта

При необходимости вы можете изменить горячую клавишу клавиатуры в (1-й строке) скрипта. Вот модификаторы.

  • !
  • +
  • ^
  • # <> Winkey

Например, для Ctrl + Alt + Shift + D вы бы использовали ^!+d .

Полный список ключей, которые вы можете отправить или перехватить, см. В документации AutoHotkey SendInput.

Без использования горячих клавиш

Если вы хотите вставить метку времени, набрав определенное слово — например, td , затем отредактируйте скрипт .ahk и замените его содержимое следующим:

Теперь введите td (и сопровождается пробелом) в любой программе. Слова td будет заменен текущей датой / отметкой времени. Смотрите эту анимацию:

Точно так же вы можете настроить формат даты или метки времени.

вставить дату / время в любую программу - autohotkey

Формат датыРезультат
чч: мм тт м / дд / гггг11:26 15/6/2019
чч: мм тт мм / дд / гггг11:26 15/06/2019
чч: мм: сс тт мм / дд / гггг11:26:22 6/06/2019
ЧЧ: мм ММ / дд / гггг11:26 15.06.2009
ЧЧ: мм МММ / дд / гггг11:26 15 июня 2019 г.
(без форматирования)11:26 суббота, 15 июня 2019 г.

Для получения дополнительной информации см. Документацию AutoHotkey синтаксиса FormatTime.

Вышеупомянутый скрипт AutoHotkey использует просто 1.5 MB памяти.

использование процессора памяти диспетчера задач autohotkey

И вы даже можете скомпилировать скрипт .ahk в файл .exe, чтобы вам не нужно было устанавливать программу AutoHotkey. Это особенно полезно, если вы управляете большим количеством компьютеров в домашней или рабочей сети.

Сериализация информации о дате и времени в Excel

В Excel используются две системы дат: одна начинается с 1 января 1900 года, а другая – с 1 января 1904 года. Последние версии Excel, как для Windows, так и для Mac, по умолчанию используют систему дат 1900. Мы объясним все функции с системой дат 1900 в этой статье. Процесс вычислений остается таким же, даже если вы используете систему дат 1904, в то время как внутренняя сериализация дат в Excel может измениться.

В системе дат 1900 года Excel начинает дату с 01.01.1900 (01 января 1900 года) и назначает сериализацию как 1. Таким образом, дата 01.10.1900 (10 января 1900 года) будет преобразована в число 10 в Excel и 31.03.2018 (31 Март 2018 г.) будет сериализован как 43190. Точно так же информация о времени сохраняется внутри как десятичная. Например, 0,5 означает полдень, 0,25 – 6 утра и 0,75 – 6 вечера в Excel.

Теперь давайте посчитаем 31 марта 2018 г., 9:45. Откройте лист Excel и введите 31 марта 2018 г. в одну ячейку. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать ячейки…». На вкладке «Число» выберите формат даты (без времени) для этой ячейки. Введите 31 марта 2018 г. 09:45:00 AM в другую ячейку и отформатируйте эту ячейку как дату. времени. Теперь скопируйте две ячейки и вставьте в другую строку. Выделите обе ячейки, щелкните правой кнопкой мыши и отформатируйте их как простые числа. Вы можете выбрать без десятичной дроби для первой ячейки и 5 десятичных знаков для второй ячейки. Это должно выглядеть, как показано ниже, с указанием 31 -Mar-18 9:45 = 43190,40625 в Excel.

Как добавить или вычесть дату и время в Microsoft Excel?

Преобразование даты в числа

Вы можете просто ввести 43190,40625 в ячейку и изменить формат даты со временем. Excel автоматически преобразует число в формат даты со временем 31 марта 18 9:45. Помните, что число без десятичных знаков считается 00:00:00 в формате времени. Только десятичное число считается временем в Excel.

Как добавить или вычесть дату и время в Microsoft Excel?

Формат даты, числа и времени в Excel

Расчет даты и времени в Excel

Давайте добавим несколько дней к существующей дате. Например, добавив 10 дней к 01.01.2018, вы получите 1/11/2018. Введите 01.01.2018 в ячейку B3, введите = 10 + B3 в ячейку B4 и нажмите клавишу ВВОД. Вы увидите результат как 1/11/2018.

Как добавить или вычесть дату и время в Microsoft Excel?

Добавление дней к дате

Простое добавление двух дат может привести к абсолютному сложению в Excel, что не имеет смысла. Например, если вы добавите 31/31/18 и 3/1/18, то получится 4/2/36. Но вы можете вычесть две даты и показать разницу дней в числовом формате. Например, 3/1/18 – 1/31/18 покажет результат как 29 дней.

Как добавить или вычесть дату и время в Microsoft Excel?

Вычитание двух дат

Как и в случае с датами, вы можете складывать или вычитать две ячейки в формате времени. Убедитесь, что вы всегда вычитаете меньшее значение из более высокого и формат ячеек соответствует времени. Например, с 18:00 до 15:00 должно получиться 3:00.

Как добавить или вычесть дату и время в Microsoft Excel?

Сложение и вычитание времени

Вместо работы со ссылкой на ячейку вы можете использовать прямую дату или время в двойных кавычках для расчета, как показано ниже:

«12/24/2018 ″ -« 12/05/2018 »(в результате вы получите 19)
«20:00 ″ – «C9» (в результате вы увидите 18:45, поскольку ячейка C9 имеет значение 1:15 )

Использование СЕЙЧАС() и СЕГОДНЯ () для расчетов

Вы также можете использовать две функции для расчета даты и времени. Now () используется для добавления или вычитания времени из текущего времени, а Today () используется для добавления или вычитания даты из текущей даты. Приведем несколько примеров:

Перед использованием функции NOW () убедитесь, что ячейка отформатирована в формате времени, и используйте время для сложения или вычитания в двойных кавычках.

NOW () вернет текущее время

СЕЙЧАС () – «02:00» вычитает два часа из текущего времени.

СЕЙЧАС () + "03:00 ″ добавит три часа к текущему времени.

Перед использованием функции СЕГОДНЯ () убедитесь, что ячейка отформатирована как формат даты:

СЕГОДНЯ () вернет сегодняшнюю дату

СЕГОДНЯ () – 3 вычтут три дня из сегодняшнего дня

СЕГОДНЯ () + 5 добавит пять дней с сегодняшнего дня

Основные функции даты

В Microsoft Excel есть следующие функции даты – СЕГОДНЯ (), ГОД (), МЕСЯЦ (), ДЕНЬ () и ДЕНЬ НЕДЕЛИ (). Пример использования показан ниже. Введите функцию = СЕГОДНЯ () и нажмите клавишу ввода в ячейке C4. Вы можете использовать все остальные функции со ссылкой на ячейку C4.

Как добавить или вычесть дату и время в Microsoft Excel?

Функции даты в Excel

Функция WEEKDAY () имеет дополнительный тип возвращаемого параметра. Это требуется для определения первого рабочего дня недели. Если вы введете = WEEKDAY (C4,2) в приведенном выше примере, вы получите 1 в качестве ответа. Это потому, что 2 означает, что неделя начинается с понедельника по воскресенье. Следовательно, понедельник в контрольной ячейке возвращается как 1, что означает, что это первый рабочий день.

Как добавить или вычесть дату и время в Microsoft Excel?

Функция буднего дня Excel

Также существует функция DAYS (), которая позволяет вычислить количество дней между любыми двумя заданными датами. Синтаксис: = ДНЕЙ (конечная_дата, начальная_дата).

Основные функции времени

Подобно функциям даты, Excel также поддерживает различные функции времени – СЕЙЧАС (), ЧАС (), МИНУТА () и СЕКУНДА ().

Как добавить или вычесть дату и время в Microsoft Excel?

Функции времени в Excel

Функции ДАТА и ВРЕМЯ

Функция ДАТА просто используется для сбора года, месяца и даты из разных ссылочных ячеек и отображения их в формате даты. Точно так же ВРЕМЯ – это функция для объединения часов, минут и секунд из разностных эталонных ячеек.

Как добавить или вычесть дату и время в Microsoft Excel?

Пример функции даты и времени

Использование функции DATEDIF для вычитания даты в Excel

Помимо всех этих формальных функций даты и времени, Excel также поддерживает неформальную функцию DATEDIF. Согласно документу поддержки Microsoft, эта функция по-прежнему работает для поддержки старых книг, перенесенных в Excel из Lotus 1-2-3. Но он может давать неверные результаты в разных ситуациях, поэтому использовать его не рекомендуется.

Функция РАЗНДАТ помогает вычислить количество лет, месяцев или дат между любыми заданными двумя датами. Синтаксис следующий:

РАЗНДАТ (дата начала, дата окончания, единица)

Стоимость единицы может быть одной из следующих:

  • Y – количество полных лет между начальной и конечной датами.
  • M – количество полных месяцев
  • D – количество дней
  • MD – количество дней между начальной и конечной датами без учета лет и месяцев. Это значение обычно дает неверные результаты.
  • YM – количество месяцев между датами начала и окончания, без учета дней и лет.
  • YD – количество дней между двумя заданными датами без учета лет.

Примеры вычитания даты с использованием DATEDIF:

Как добавить или вычесть дату и время в Microsoft Excel?

Использование функции РАЗНДАТ в Excel

Обратите внимание, что DATEDIF является вспомогательной функцией для целей миграции, поэтому при вводе функции в ячейку вы не увидите текст справки по формуле.

Содержание

Даты вычисляются на основании смещения относительно нулевого дня. Для нулевого дня можно использовать следующие варианты:

Базовая датаИспользовать
’12/30/1899′(стандарт)
’01/01/1900′(используется StarCalc 1.0)
’01/01/1904′(используется в программах Apple)

Выберите команду Сервис — Параметры — LibreOffice Calc — Вычислить, чтобы выбрать формат даты.

Warning.pngПри копировании и вставке ячеек содержащих даты между разными электронными таблицами обратите внимание на то, чтобы базовая дата в обоих таблицах была одинаковая. Даты будут различаться, если используются разные базовые даты.

Функция СЕКУНДЫ возвращает секунды заданного времени, определяется как целое число в интервале от 0 до 59.
Синтаксис
СЕКУНДЫ(время в числовом формате)
Время в числовом формате – время из которого нужно вернуть секунды. Значение аргумента такое же, как для функции ЧАС, например, =СЕКУНДЫ(“15:25:30”) вернет результат 30 и т.д.

Для примера рассчитаем время расписания занятий.
Сначала с помощью функции ВРЕМЯ напишем время начала 1 урока.

Время занятий 1

Время окончания: В мастере функций выберем функцию ВРЕМЯ. В аргументах функции пропишем, чтобы часы, минуты и секунды брались из ячейки D2, но в минутах прибавим длительность урока (ячейку B2).

Время занятий 2

Аналогично пропишем начало 2 урока: в аргументах функции ВРЕМЯ пропишем функции ЧАС, МИНУТЫ, СЕКУНДЫ со ссылками на время окончания 1 урока. В минутах прибавим время перерыва (С2).

Время занятий 3

Далее формулы можно просто продлить.

Время занятий 4

Далее можно легко пересчитать время занятий, например для короткого дня сделаем длительность урока 35 мин, а перерыв 5 мин. Время начала и время окончания Excel пересчитает автоматически.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector