Imagesforyou.ru

IMG FOR YOU — ИНТЕРЬЕРНАЯ ФОТОСТУДИЯ
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать в Эксель выпадающий список (Excel), другие списки

Как сделать в Эксель выпадающий список (Excel), другие списки

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

  1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».
  2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.
  3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.

Нюансы

Выпадающий список – это свойство ячейки. И поэтому, если вы скопируете другую ячейку и вставите в ту, где есть выпадающий список, свойства ячейки заместятся и выпадающий список пропадет. Соответственно, если вам понадобится тот же выпадающий список в другой ячейку, можете просто скопировать ячейку и вставить по нужному адресу (или через специальную вставку, нужно скопировать «условия на значения»).

После заполнения полей, если вы больше не планируете ничего делать, можно удалить функцию выпадающего списка (бывает, что визуально мешает стрелка при работе с ячейками). Делается это так – выделяется тот диапазон, где выпадающий список уже не нужен, та же команда, но нажимаете уже кнопку «Очистить все». Данные при этом все сохранятся.

Используем элементы управления

Метод основан на вставке элемента управления, называемом «поле со списком«, которое будет представлять собой диапазон данных.

Настраиваем ленту

Выберите вкладку Разработчик (для Excel 2007/2010), в других версиях потребуется активировать эту вкладку на ленте в параметрахНастроить ленту.

Выбираем элемент управления

Переходим на эту вкладку – жмем кнопку Вставить. В элементах управления выбираем Поле со списком (не ActiveX) и нажмите по значку. Нарисуйте прямоугольник.

Читайте так же:
Можно ли перехватить чужие смс

Изменяем формат объекта

Правой кнопкой по нему – Формат объекта.

Далее выберите Формировать по диапазону и выделите требуемые поля.

Связью с ячейкой выберите то поле, куда следует поместить порядковый номер элемента в списке. Затем жмем ОК.

Расширение диапазона допустимых значений

 создание выпадающего списка в excel

Недостатком описанных способов решения задачи, как сделать выпадающий список в Excel, является ограничение числа вариантов вводимых данных количеством ячеек заданных списков. Если в дальнейшем количество допустимых для ввода значений должно увеличиваться, эти способы требуют корректировки содержимого поля «Источник» для каждой ячейки с выпадающим списком. Это неудобно. Поэтому можно сделать расширяемый список, например, на весь столбец.

Для этого при задании диапазона ячеек в поле «Источник» надо выделить весь столбец нажатием на левую клавишу мыши при наведении курсора на буквенное обозначение номера столбца (при этом курсор приобретает вид стрелки вниз). В этом случае выпадающий список будет содержать все ячейки столбца, даже незаполненные. При последующем заполнении ячеек можно будет выбирать вновь введенные данные. Также при ссылке на имя списка можно заранее расширить список на незаполненные ячейки столбца, с тем чтобы иметь возможность последующей корректировки и дополнения списка новыми вводимыми данными.

Таким образом, мы получили выпадающий список в Excel.

выпадающий список в excel

В Excel как сделать выпадающий список в ячейке

Например в файле находится список всех сотрудников, а вам нужно сделать выпадающий список в экселе из месяцев только напротив одного сотрудника. Итак, чтобы сделать выпадающий список в Excel для одной ячейки сделайте следующие действия. Откройте файл в котором нужно создать раскрывающиеся списки в Excel.

Как добавить в эксель выбор из списка

Чтобы создать выбор из списка в Excel создайте второй лист. Для этого нажмите на крестик который расположен в нижней части.

Читайте так же:
Можно ли использовать микроволновку с поврежденной эмалью

Выбрать из списка в эксель как сделать

Во втором листе составьте список месяцев.

Как добавить выпадающий список в ячейку Excel

На первом листе нажмите на ячейку в которой вы хотите создать раскрывающийся список в Excel. Потом перейдите на вкладку ДАННЫЕ, а в ней нажмите на пункт Проверка данных.

Создание раскрывающегося списка в Excel

В результате откроется окно в котором выберите тип данных Список. Затем под пунктом Источник тыкнете в пустое поле и перейдите на второй лист.

Как создать раскрывающийся список в экселе

Нажмите на букву под которым находится список месяцев. Чтобы в эксель сделать список в ячейке, нажмите на кнопку ОК и сразу после этого вы сможете в указанной ячейке выбирать месяц для сотрудника. Таким же образом можно сделать выпадающий список в эксель в любой ячейке.

Создание раскрывающихся списков

Одной из самых распространённых причин для создания всплывающего списка является использование данных из ячейки в формуле Excel. Предусмотреть конечное количество вариантов проще, поэтому целесообразно будет дать выбор из нескольких значений, чтобы пользователь мог выбрать из готового набора. Кроме того, может быть ещё и другая причина: заранее заданный стиль документа. Например, для отчётов или других официальных документов. Одно и то же название отдела можно написать по-разному. Если этот документ позже будет обрабатываться машиной, более правильно будет использовать единый стиль заполнения, а не ставить перед ней задачу распознавания, к примеру, по ключевым словам. Это может внести элемент неточности в её работу.

Итоги.

Вариант №0 автоматизирует в некоторой степени заполнение ячеек, но к раскрывающимся спискам, конечно, отношения не имеет и приведен здесь под соответствующим номером, как элементарный вариант автоматизации ввода повторяющихся данных.

Читайте так же:
Можно ли удалять разделы жесткого диска

На практике я чаще всего создаю раскрывающиеся списки в Excel, используя варианты №1 и №3, реже — вариант №2 и совсем редко — вариант №4, хотя именно он является, безусловно, самым гибким, предоставляющим самые широкие возможности.

Но часто наш выбор в жизни определяют вкусы, стереотипы и привычки! В зависимости от задачи, которую необходимо решить при работе в Excel, следует выбирать наиболее приемлемый и удобный для каждого конкретного случая вариант создания раскрывающихся списков.

Подписывайтесь на анонсы статей в окне, расположенном в конце каждой статьи или в окне вверху страницы и не забывайте подтверждать подписку кликом по ссылке в письме, которое придет к вам на указанную почту (может прийти в папку «Спам» — все зависит от настроек вашей почты).

Полезной или нет, оказалась эта статья для вас, уважаемые читатели? Напишите об этом в комментариях.

Статьи с близкой тематикой

Отзывы

12 комментариев на «Раскрывающийся список в Excel»

    Михаил 19 Мар 2014 08:58

Здравствуйте Александр. В Excel я пока учусь. Вопрос: возможен ли в принципе сложный выпадающий список с возможностью внутреннего перехода из одного списка в другой? Лет 25 тому назад в попавшейся под руку электронной таблице SuperCalc мне удалось сделать подобный с несколькими переходами из одного выпадающего списка в другой. Потом ушел на пенсию, и компьютер приобрёл не так давно.

Добрый день, Михаил.

Никогда не делал, но думаю возможно с помощью программирования на VBA.

Какую задачу вы решаете? Я предпочитаю «сложное» разбивать на «простое» и не использовать макросы до последнего. Даже без VBA возможности Excel огромны.

Интересна реализация функции «Если—то». Полезна при расчете однотрубной горизонтальной системы отопления.

Читайте так же:
Можно ли отправлять видео по электронной почте

Сам часто использую Exel в расчетах, возможности действительно, очень большие. Про раскрывающийся список очень полезная информация, как раз искал инфу про эту функцию. Автору респект. (teplosniks.ru)

А вот есть ли возможность, что бы при выборе какого то значения из выпадающего списка в следующей по порядку ячейке при выборе из такого же списка этого значения уже не было?

Можно формулами попробовать, а можно на VBA.

Задача: нужно чтобы при выборе одного значения из выпадающего списка, в соседней ячейке появлялись связанные значения.

Пример: на «распоряжение» у нас бланк, из выпадающего списка выбираем компанию ооо стелс, (на листе 2 у нас в столбце а название фирмы в столбце В адрес в столбце С инн в столбце D адрес.) И как сделать так, чтобы при выборе значения из выпадающего списка, появлялись соответствующие значения в других ячейках. ?

Артур, добрый день.

Сделать можно так, как описано здесь.

Здравствуйте Александр! Меня интересует как можно сделать так, чтобы в выпадающем списке конкретные значения обретали цвет. А именно или цвет шрифта или строки в списке. Уточню. Есть список при открытии которого значения списка все одинакового размера и цвета, а я хотел бы чтобы именно допустим модель или же бренд был определенного размера, цвета и даже если можно стиля. Спасибо.

Эмиль, здравствуйте. В Excel 2003 (который я использую) такой возможности нет. Реализовать ее можно попробовать только с помощью VBA. Посмотрите более новые версии Excel, может в них реализована такая возможность. Посмотрите также Надстройку PLEX и вообще весь сайт Николая Павлова planetaexcel.ru

Добрый день, Александр,

Возможно ли сделать, используя Вариант 2, при выборе определенной записи из списка, чтобы вся строка таблицы выделялась другим фоном автоматически.

Читайте так же:
Зайти в госуслуги личный кабинет для зарегистрированных

Конкретный пример: мне необходимо, если выбран вариант «выполнено», вся строчка выделялась другим цветом.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector