Imagesforyou.ru

IMG FOR YOU — ИНТЕРЬЕРНАЯ ФОТОСТУДИЯ
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Функции времени ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ в Excel

Функции времени ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ в Excel

Function YEAR MOUNS DAY 1 Функции времени ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ в Excel

Добрый день уважаемый пользователь!

В этой статье мы поговорим о трёх основных функций дат, это функция ГОД, функция МЕСЯЦ и функция ДЕНЬ в Excel. Это три составляющие любой даты и теперь рассмотрим, как с ними работать и для чего это нам надо. В первую очередь, эти функции служат для извлечения определенного параметра из имеющейся даты, мы может отдельно изъять год, числовую последовательность месяца или дня. Использование этих функций будет актуально когда, к примеру, нужно будет поделить ваши данные по временным отрезкам по годам, по месяцам или по дням. Часто использование этих функций оправдано при работе со статистическими данными, когда их применение улучшают показатели анализа.

Теперь давайте рассмотрим каждую из функций времени по отдельности:

Функция ГОД в Excel

Основная обязанность, которую выполняет функция ГОД в Excel, является возврат года, который будет соответствовать указанной дате. Сам год будет определять функция ГОД как целое число в диапазоне от 1900 года до 9999 года.

Function YEAR MOUNS DAY 2 Функции времени ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ в Excel

Синтаксис, который использует функция ГОД в Excel очень простой: =ГОД(указаная_дата_в_числовом_формате), где:

  • Дата_в_числовом_формате, является обязательным аргументом и представляет собой дату, год которой следует вычислить. Даты нужно вводить при помощи функции ДАТА, указывать ссылкой на ячейку, которая содержит дату в соответствующем формате или это будет результат отдельных расчётов иных функций и формул. Важно!В случае, когда дата будет введена как текст, это приведёт к ошибкам и проблемам.

Стоит знать что значения, которое возвращает функция ГОД в Excel полностью, ведется по григорианскому календарю, без разницы какой формат для даты был указан. Даже если вы указываете дату по другому летоисчислению или альтернативному календарю, значение которое функция ГОД вернет, будет соответствовать дате григорианского календаря.

Все даты MS Excel хранит как последовательные числа и именно это позволяет нам работать с ними и использовать в своих вычислениях. По умолчанию первая дата под номером 1, это 1 января 1900 года, а вот, к примеру, 1 января 2018 года будет предоставлен числом 43101, так разница между этими двумя датами будет составлять 43101 день.

Функция МЕСЯЦ в Excel

Главная особенность, как используется функция МЕСЯЦ в Excel, это возврат значения месяца из даты, который заданный как числовой формат. Месяц будет возвращен функцией как целое число в диапазоне чисел от 1 до 12, что соответствует месяцам от января до декабря.

Function YEAR MOUNS DAY 3 Функции времени ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ в Excel

Синтаксис, который использует функция МЕСЯЦ в Excel, простой и незатейливый: =МЕСЯЦ(ваша_дата_в_числовом_формате), где:

  • Дата_в_числовом_формате, является обязательным аргументом и представляет собой дату, месяц которой следует вычислить. Даты нужно вводить при помощи функции ДАТА, указывать ссылкой на ячейку, которая содержит дату в соответствующем формате или это будет результат отдельных расчётов иных функций и формул. Важно!В случае, когда дата будет введена как текст, это приведёт к ошибкам и проблемам.

Особенности, как используется функция МЕСЯЦ в Excel, соответствуют аналогично предыдущей рассматриваемой функции, так как формат дат распространяется на все функции времени.

Функция ДЕНЬ в Excel

Основная обязанность, которую выполняет функция ДЕНЬ в Excel, является возврат число дня, которое будет в указанной дате. День будет возвращен функцией как целое число в диапазоне чисел от 1 до 31, что зависит от максимального количества дней в месяце.

Function YEAR MOUNS DAY 4 Функции времени ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ в Excel

Синтаксис, который использует функция ДЕНЬ в Excel, так же не отличаеться обилием аргументов: =ДЕНЬ(ваша_дата_в_числовом_формате), где:

  • Дата_в_числовом_формате, является обязательным аргументом и представляет собой дату, день которой следует вычислить. Даты нужно вводить при помощи функции ДАТА, указывать ссылкой на ячейку, которая содержит дату в соответствующем формате или это будет результат отдельных расчётов иных функций и формул. Важно!В случае, когда дата будет введена как текст, это приведёт к ошибкам и проблемам.

Как и предыдущие функции, функция ДЕНЬ в Excel хранит даты как последовательные числа и значения которые она возвращает, соответствуют датам григорианского календаря.

Читайте так же:
Гугл плей маркет пишет нет подключения

Function YEAR MOUNS DAY 5 Функции времени ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ в Excel

Отдельно для каждой функции я решил не создавать примеры их использования, поскольку они очень схожи в характере работы, рознятся только полученные результаты, разницу вы можете изучить на скриншоте: Также, для примера, можете изучить варианты работы этих функций в моей статье «Как посчитать количество дней в Excel».

Ну, вот и всё что я, пока, хотел вам рассказать о таких функциях работы с датами как функция ГОД, функция МЕСЯЦ и функция ДЕНЬ. Очень надеюсь, что моя статья вам помогла в решении вашей проблемы. Жду ваши лайки и комментарии, делитесь статьей с друзьями и коллегами, пусть нас будет много!

«Я хочу жить как бедный человек с деньгами.
»
Пабло Пикассо

Способ 1 — простая нумерация

Способ 1 — простая нумерация

Ставим в первую ячейку цифру 1, во вторую — цифру 2. Затем выделяем обе ячейки и тянем вниз, чтобы заполнить всё до конца.

Если строк много, можно воспользоваться быстрым способом. Наводим мышку на правый нижний угол ячейки и делаем двойной клик по крестику — это сразу заполнит весь диапазон до последней строки.

Как это работает. Так как в первую ячейку мы поставили единицу, а во вторую — двойку, Excel счёл это как последовательность. Скорее всего, следующее число будет 3, за ним 4, а потом 5 и так далее.

Запись с помощью формул

Как мы уже разбирали в примере визуализации половозрастной пирамиды, формат любой ячейки записывается с помощью маски отображения. В случае с датой наиболее популярный вид записи (например, для 12.11.2016) выглядит как ДД.ММ.ГГГГ, где Д — день, М — месяц, Г — год.

Поэтому такого же результата мы сможем добиться воспользовавшись стандартной функцией ТЕКСТ (в английской версии TEXT), которая преобразует заданный текст в определяемый нами формат записи.

В качестве формата записи в данном случае указываем [$-FC19]Д ММММ ГГГГ г.;@, применяем функцию для даты и получаем:

Функция ТЕКСТ и формат FC19 (русский язык)

Чуть подробнее остановимся на формате.

В записи формата [$-FC19] как раз и отвечает за корректный формат отображения даты в родительном падеже (можете попробовать убрать [$-FC19] и посмотреть что получится).

Если же нужно отобразить месяц не на русском, а, например, на украинском языке, то используйте [$-FC22] (для белорусского [$-FC23]):

Функция ТЕКСТ и формат FC22 (украинский язык)

Ок, с полной записью даты и месяца разобрались, но что если нам нужен только месяц?

Годы между двумя датами

Как и в месяцах, годы также могут быть рассчитаны в зависимости от того, хотите ли вы считать 1 год полными 365 днями или учитывается ли изменение года. Итак, давайте возьмем наш пример, где я использовал две разные формулы для расчета количества лет:

формула разницы в год

Одна формула использует DATEDIF, а другая — функцию YEAR. Поскольку разница в количестве дней составляет всего 802, DATEDIF показывает 2 года, тогда как функция YEAR показывает 3 года.

разница в год

Опять же, это вопрос предпочтений и зависит от того, что именно вы пытаетесь рассчитать. Полезно знать оба метода, чтобы можно было решать различные задачи с помощью разных формул.

Пока вы тщательно следите за тем, какие формулы вы используете, довольно легко точно рассчитать, что вы ищете. Помимо перечисленных мною функций, имеется гораздо больше функций даты, поэтому вы можете проверить их также на Служба поддержки сайт. Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь комментировать. Наслаждайтесь!

Читайте так же:
Можно ли вставлять флешку в планшет

Excel вычитать время

Вычитание времени в Excel — это простая задача, но для сохранения необходимого формата требуется сделать еще один шаг. Вычитание времени может быть выполнено путем выбора ячейки с недавним временем, а затем вычитания с более старым отрезком времени. В Excel нет специальной функции, позволяющей использовать время вычитания, фактически это комбинация различных функций. Это дает нам точную разницу во времени.

Как вычесть время в Excel?

Давайте разберемся, как вычесть время в Excel, используя несколько примеров.

Вы можете скачать этот шаблон Excel времени вычитания здесь — Шаблон Excel времени вычитания

Пример № 1

У нас есть данные, где человеку были назначены некоторые задачи. Нам нужно измерить и посчитать, сколько времени требуется для выполнения задачи. Этим мы можем назначить задачи согласно фактическому требуемому времени для этого.

Ниже приведена таблица, в которой для 3 задач время начала указано в столбце B, а время окончания указано в столбце C. Теперь для указанных задач нам нужно рассчитать время, необходимое для их выполнения.

Для вычитания времени в Excel перейдите в ячейку, где нам нужно увидеть результат вычитаемого времени и введите знак «=» (равно). И сначала выберите время в столбце C, а затем выберите время в столбце B. Теперь разделите время с минусом («-»), которое вычтет время, как показано ниже.

Теперь нажмите Enter, чтобы увидеть результат.

Перетащите или скопируйте примененную формулу ниже соответствующих ячеек, как показано ниже.

Как мы можем видеть на скриншоте выше, разница во времени каждого времени начала и окончания наступает, как показывает время в часах с учетом AM / PM. Теперь нам нужно преобразовать это вычтенное время, чтобы увидеть, сколько времени является действительной и реальной разницей. Для этого выделите ячейку в столбце «Общее время» и нажмите на нее справа, чтобы получить список меню. Оттуда выберите Формат ячеек, как показано ниже.

Это приведет нас к окнам Format Cell. Здесь мы можем изменить и обновить существующий формат согласно нашему требованию. Теперь из категории перейдите к пользовательской опции и выберите (ч): мм . После выбора нажмите «ОК», как показано ниже.

Примечание. Если формат времени (h): mm не найден, мы можем изменить любой аналогичный формат или создать новый формат.

После нажатия ОК мы получим вычтенное время в формате ЧЧ: ММ. Это точно покажет, сколько времени уходит на выполнение всех поставленных задач.

Пример № 2

Есть другой метод вычитания времени в Excel. Это мы будем делать с функцией MOD в Excel. У нас есть данные о времени прибытия и вылета авиакомпании в формате ЧЧ: ММ: СС, как показано ниже.

Теперь для вычисления или вычитания времени в Excel введите «=» в столбце D «Время в пути», выполните поиск и выберите «MOD MOD», как показано ниже.

Как мы видим, синтаксический номер и делитель являются его частью. MOD дает положительное значение, даже если предполагается, что вывод отрицательный. Но для точности нам нужно выбрать время вылета и время прибытия. И отделить их знаком минус. А для делителя положите 1, потому что нам не нужно делить его.

Теперь нажмите Enter, чтобы увидеть результат.

Перетащите или скопируйте примененную формулу в ячейки ниже, как показано ниже.

Читайте так же:
Можно ли сделать пельмени в микроволновке

Как мы видим, выходные данные Travel Time находятся в формате реального времени с категорией времени AM / PM. Теперь, чтобы изменить формат на фактическую разницу во времени, выберите данные и щелкните правой кнопкой мыши, как мы делали в примере-1, чтобы получить список. Теперь из этого списка выберите Format Cells, как показано на скриншоте ниже.

Теперь в окнах Format Cell. Здесь мы можем изменить и обновить существующий формат согласно нашему требованию. Теперь из категории перейдите к пользовательской опции и выберите (ч): мм . После выбора нажмите «ОК», как показано ниже.

После этого мы получим актуальное время в формате ЧЧ: ММ. И это показывает время, затраченное разными авиакомпаниями на завершение поездки.

Плюсы вычитания времени в Excel

  • Это самый простой способ вычесть время и получить его разницу.
  • Это используется в основном, когда нам нужно получить время круга, например, в гонках, во время полета / в автобусе.
  • Вычитание времени и последующее преобразование его формата дает из ячеек формата использование количества времени, необходимого для преодоления расстояния или выполнения любой задачи или работы.
  • Мы можем выбрать любой формат времени согласно нашему требованию.

Минусы вычитания времени в Excel

  • Он напрямую не выдает фактическую разницу во времени путем вычитания, вместо этого требуется преобразование его в другой формат.

То, что нужно запомнить

  • Выберите формат времени в формате ЧЧ: ММ или ММ: СС, в зависимости от того, какая у нас разница во времени.
  • Ввод данных для вычитания времени в Excel должен быть в формате TIME. И этот формат времени может быть любого другого типа.
  • Если вы вычитаете время, как описано в примере 2, всегда используйте двойные скобки, так как в первой скобке нам нужно выбрать диапазон чисел для получения разницы.
  • Этот процесс может быть использован для вычисления или вычитания разницы в любом числовом типе.
  • Только вычитание времени в Excel требует дополнительных шагов, чтобы получить реальную разницу во времени, отдых можно сделать, просто вычитая номера ячеек.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство для вычитания времени в Excel. Здесь мы обсуждаем, как вычесть время в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —

Как группировать даты в сводных таблицах в Excel

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

В нем есть данные о продажах по дате, магазинам и регионам (восток, запад, север и юг). Данные охватывают более 300 строк и 4 столбца.

Вот простая сводка сводной таблицы, созданная с использованием этих данных:

В этой сводной таблице приведены данные о продажах по датам, но она не совсем полезна, поскольку в ней показаны все более 300 дат. В таком случае было бы лучше сгруппировать даты по годам, кварталам и / или месяцам.

Загрузите данные и следуйте инструкциям.

Группировка по годам в сводной таблице

В приведенном выше наборе данных указаны даты за два года (2014 и 2015 годы).

Вот шаги, чтобы сгруппировать эти даты по годам:

  • Выберите любую ячейку в столбце «Дата» сводной таблицы.
  • Перейдите в Инструменты сводной таблицы -> Анализировать -> Группа -> Выбор группы.
  • В диалоговом окне «Группировка» выберите «Годы».
    • При группировании дат вы можете выбрать несколько вариантов. По умолчанию опция «Месяцы» уже выбрана. Вы можете выбрать дополнительную опцию вместе с Месяцем. Чтобы отменить выбор месяца, просто щелкните по нему.
    • Он выбирает дату "Начало" и "Дата окончания" на основе исходных данных. Если хотите, можете их изменить.

    Это резюмирует сводную таблицу по годам.

    Такое суммирование по годам может быть полезно, когда у вас больше лет. В этом случае было бы лучше иметь квартальные или ежемесячные данные.

    Группировка по кварталам в сводной таблице

    В приведенном выше наборе данных имеет смысл перейти к кварталам или месяцам, чтобы лучше понять продажи.

    Вот как вы можете сгруппировать их по кварталам:

    • Выберите любую ячейку в столбце «Дата» сводной таблицы.
    • Перейдите в Инструменты сводной таблицы -> Анализировать -> Группа -> Выбор группы.
    • В диалоговом окне «Группировка» выберите «Кварталы» и отмените выбор любых других выбранных опций.
    • Щелкните ОК.

    Это подытожит сводную таблицу по кварталам.

    Проблема с этой сводной таблицей заключается в том, что она объединяет квартальную стоимость продаж за 2014 и 2015 годы. Следовательно, для каждого квартала стоимость продаж представляет собой сумму значений продаж в 1 квартале 2014 и 2015 годов.

    В реальной жизни вы, скорее всего, будете анализировать эти кварталы для каждого года отдельно. Сделать это:

    • Выберите любую ячейку в столбце «Дата» сводной таблицы.
    • Перейдите в Инструменты сводной таблицы -> Анализировать -> Группа -> Выбор группы.
    • В диалоговом окне «Группировка» выберите «Кварталы» и «Годы». Вы можете выбрать более одного варианта, просто щелкнув его.
    • Щелкните ОК.

    Это суммирует данные по годам, а затем по годам по кварталам. Что-то вроде того, что показано ниже:

    Примечание. Я использую макет табличной формы на снимке выше.

    Когда вы группируете даты более чем по одной временной группе, происходит кое-что интересное. Если вы посмотрите на список полей, вы заметите, что новое поле было добавлено автоматически. В данном случае это годы.

    Обратите внимание, что это новое появившееся поле не является частью источника данных. Это поле было создано в сводном кэше для быстрой группировки и суммирования данных. Когда вы разгруппируете данные, это поле исчезнет.

    Преимущество этого нового поля заключается в том, что теперь вы можете анализировать данные, используя кварталы в строках и годы в столбцах, как показано ниже:

    Все, что вам нужно сделать, это перетащить поле «Год» из области «Строка» в область «Столбцы».

    Группировка по месяцам в сводной таблице

    Подобно тому, как мы сгруппировали данные по кварталам, мы также можем сделать это по месяцам.

    Опять же, для группировки данных рекомендуется использовать и Год, и Месяц, а не использовать только месяцы (если у вас нет данных только за один год или меньше).

    Вот как это сделать:

    • Выберите любую ячейку в столбце «Дата» сводной таблицы.
    • Перейдите в Инструменты сводной таблицы -> Анализировать -> Группа -> Выбор группы.
    • В диалоговом окне «Группировка» выберите «Месяцы» и «Годы». Вы можете выбрать более одного варианта, просто щелкнув его.
    • Щелкните ОК.

    Это сгруппирует поле даты и суммирует данные, как показано ниже:

    Опять же, это приведет к добавлению нового поля Годы в поля сводной таблицы. Вы можете просто перетащить поле лет в область столбцов, чтобы получить годы в столбцах, а месяцы — в строках. Вы получите что-то, как показано ниже:

    Группировка по неделям в сводной таблице

    При анализе таких данных, как продажи в магазинах или посещаемость веб-сайтов, имеет смысл анализировать их еженедельно.

    При работе с датами в сводных таблицах группировка дат по неделям немного отличается от группировки по месяцам, кварталам или годам.

    Вот как можно группировать даты по неделям:

    • Выберите любую ячейку в столбце «Дата» сводной таблицы.
    • Перейдите в Инструменты сводной таблицы -> Анализировать -> Группа -> Выбор группы.
    • В диалоговом окне «Группировка» выберите «Дни» и отмените выбор любых других выбранных опций. Как только вы это сделаете, вы заметите, что становится доступной опция «Количество дней» (внизу справа).
      • Встроенной возможности группировки по неделям нет. Вам нужно сгруппировать по дням и указать количество дней, которые будут использоваться при группировке.
      • Обратите внимание, что для того, чтобы это работало, вам нужно выбрать параметр «Только дни».
      • В таком случае вы можете начать дату 30 декабря 2013 г. или 6 января 2014 г. (оба понедельника).

      Это сгруппирует даты по неделям, как показано ниже:

      Точно так же вы можете группировать даты, указав любое другое количество дней. Например, вместо еженедельных дат можно группировать даты с интервалом в две недели.

      • Когда вы группируете даты с помощью этого метода, вы не можете сгруппировать их с помощью каких-либо других параметров (например, месяцев, кварталов или лет).
      • Вычисляемое поле / элемент не будет работать при группировке с использованием дней.

      Группировка по секундам / часам / минутам в сводной таблице

      Если вы работаете с большими объемами данных (например, данными колл-центра), вы можете сгруппировать их по секундам, минутам или часам.

      Вы можете использовать тот же процесс для группировки данных по секундам, минутам или часам.

      Предположим, у вас есть данные колл-центра, как показано ниже:

      В приведенных выше данных дата записывается вместе со временем. В этом случае для менеджера центра обработки вызовов имеет смысл проанализировать, как номера разрешения вызовов меняются за час.

      Вот как сгруппировать дни по часам:

      • Создайте сводную таблицу с датой в области строк и решенным в области значений.
      • Выберите любую ячейку в столбце «Дата» сводной таблицы.
      • Перейдите в Инструменты сводной таблицы -> Анализировать -> Группа -> Выбор группы.
      • В диалоговом окне Группировка выберите Часы.
      • Щелкните ОК.

      Это сгруппирует данные по часам, и вы получите что-то, как показано ниже:

      Вы можете видеть, что метки строк здесь — 09, 10 и так далее… которые являются часами в сутках. 09 означает 9 утра, а 18 — 6 вечера. Используя эту сводную таблицу, вы можете легко определить, что большинство вызовов разрешается в течение 1-2 часов дня.

      Точно так же вы можете сгруппировать даты по секундам и минутам.

      Подсчет количества рабочих дней между двумя датами

      Еще одна типичная задача – это подсчет количества рабочих дней между двумя датами. Для ее решения в Excel также есть специальная функция, которая называется «ЧИСТРАБНИ». Синтаксис данной функции следующий:

      • =ЧИСТРАБДНИ(начальная_дата;конечная_дата;[праздники])

      Как видно, данная функция очень похожа на предыдущую, но имеет новый параметр «Празники». Это необязательный параметр, с помощью которого можно передать даты выходных дней, для того чтобы функция исключила их из списка рабочих. Если не передавать никаких данных о праздниках, то функция «ЧИСТРАБДНИ» посчитает все дни кроме суббот и воскресений.

      Для того чтобы воспользоваться данной функцией нужно выделить ячейку, в которой должен находиться результат, присвоить ей тип данных «Общий» и ввести формулу. Для ввода формулы нужно ввести символ «=», потом название функции «ЧИСТРАБДНИ», потом открыть круглые скобки и ввести адреса ячеек с датами.

      формула с функцией ЧИСТРАБДНИ

      После ввода формулы нужно нажать на клавишу Enter, и вы получите результат.

      количество рабочих дней

      Как видим, в данном случае количество рабочих дней между двумя датами составило 30.

      голоса
      Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector