Imagesforyou.ru

IMG FOR YOU — ИНТЕРЬЕРНАЯ ФОТОСТУДИЯ
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как запаролить Google Drive; инструкция по безопасности

Как запаролить Google Drive — инструкция по безопасности

Как запаролить Google Drive

Во многих отношениях Google Диск является чрезвычайно полезным инструментом: он позволяет хранить все ваши файлы в одном месте, к которому вы затем можете получить доступ из любого места и с любого устройства. Это также существенно упрощает обмен файлами и папками с членами команды или соавторами. Но легкость, с которой Google делает ваши файлы доступными для вас, также может быть серьезным недостатком, поэтому стоит узнать, как поставить пароль на Гугл Диск.

Поскольку вы всегда входите в облако как на своем компьютере, так и на своем телефоне, кто-то другой может легко получить доступ к файлам вашего Гугл Диска, если вы потеряете одно из своих устройств или оставите его без присмотра. Легко представить, какие это может иметь катастрофические последствия, особенно если вы используете облако для хранения конфиденциальной информации о клиентах или пациентах, финансовых данных, коммерческой тайны вашей компании или любой другой конфиденциальной информации.

Однако есть несколько способов повысить безопасность Гугл Диска, усилив защиту паролем. Кроме того, развертывание Sookasa для этого сервиса также обеспечивает безопасное и простое решение для шифрования файлов на Google Диске, двухфакторной аутентификации и других элементов управления конфиденциальностью.

Способы, как запаролить Гугл Диск

Один из основных шагов, о которых следует помнить, — это добавление пароля на ваш смартфон на Андроид или компьютер, если вы этого еще не сделали. Сделайте пароль надежным, уникальным и часто меняйте его.

Также можно защитить паролем вашу учетную запись Гугл Диска на iPhone или iPad, активировав в приложении настройку «Блокировка пароля». Этот параметр может блокировать ваши приложения Гугл Диска, Документы, Листы и Слайды каждый раз, когда вы закрываете их или через 15 минут бездействия.

Наличие секретного кода на смартфоне и в приложении Диск, безусловно, может быть хорошей защитой от технологически неподкованных злоумышленников, но все равно оставляет файлы облака уязвимыми, ведь если постараться, пароли легко угадать или взломать.

Хотя на этом сервисе в настоящее время нет возможности защищать паролем отдельные папки, вы можете ограничить разрешения, чтобы избежать изменения или удаления ваших документов. Хотя это помогает вам удостовериться, что никакие конфиденциальные данные не будут потеряны или изменены на рабочем месте, это не слишком защищает конфиденциальную информацию от посторонних глаз. Запуск специального сценария также может добавить блокировку паролем для отдельных документов в Гугл Диске, но даже это может стать чрезвычайно обременительным, если вы работаете с тысячами файлов.

Тогда как установить на Google Drive пароль?

sookasa-interfejs-dlja-gugl-disk

Хотя все вышеперечисленные решения являются адекватными временными пробелами, возможно, самый простой и самый тщательный способ защиты данных на Google Диске — это стороннее решение, такое как Sookasa, которое обеспечивает безопасное шифрование на уровне файлов.

Читайте так же:
Возможности личного кабинета налогоплательщика

При развертывании Sookasa для Google Диска автоматически создается специальная папка, которая выглядит и действует как все остальные ваши папки на Google Диске. Любые документы, помещенные в эту папку, автоматически шифруются на уровне файлов, что означает, что они шифруются до того, как они попадают в облако, и остаются зашифрованными в любом месте, где они синхронизируются или отправляются. Легко поделиться зашифрованным файлом или папкой с коллегой или соавтором, и только авторизованные вами пользователи смогут дешифровать содержимое ваших файлов.

Как запаролить Гугл Диск

Таким образом, пользовательские ошибки, потерянные устройства или взломанные пароли не станут концом света для ваших конфиденциальных данных, потому что они все еще будут зашифрованы — и не поддаются дешифрованию — с помощью Sookasa.

В дополнение к обеспечению строгих мер шифрования, Sookasa может также обеспечить меры безопасности. Например, администраторы группы могут включить обязательную двухфакторную аутентификацию для своих пользователей, требуя пароль и дополнительный код для доступа к любым файлам на Google Диске и в его зашифрованной папке Sookasa.

Защищенная паролем электронная таблица Google.

Еще одно решение проблемы безопасности — это когда Google Drive запрашивает пароль каждый раз, когда вы открываете документ. К сожалению, Google не предоставляет такую ​​встроенную функцию защиты. Но вы можете добиться того же, используя защищенную паролем таблицу Гугл, которая использует сценарии Google. Вот как это использовать.

  1. Откройте и создайте копию электронной таблицы Google Protected Sheet. Вы можете переименовать ее на любой логин или имя, которое вы хотите.
  2. Далее выберите «Инструменты-> Редактор скриптов». Это вызовет скрипт в новом окне или вкладке. Защита паролем Гугл Диск
  3. В этом окне выберите «Файл-> Управление версиями»Как установить пароль на Гугл Диски нажмите «Сохранить новую версию». Как запаролить Гугл ДискВы можете оставить все поля пустыми. Появится новая строка для версии 1. Просто нажмите кнопку «ОК».
  4. Теперь выберите «Опубликовать-> Развернуть как веб-приложение» и нажмите кнопку «Развернуть». Запароливание Гугл Диск
  5. Теперь вам будет показано подтверждение того, что ваше приложение было развернуто как веб-приложение.
  6. Теперь закройте это окно и вернитесь на вкладку или окно электронной таблицы. Вы найдете новый пункт меню «Защитить файл» в электронной таблице. Выберите «Protect File-> Initialize» и предоставьте необходимые разрешения.

Все вышеперечисленные шаги нужно сделать только один раз. Теперь вы полностью настроили защищенный паролем документ.

Теперь вы можете добавить то, что вы хотите надежно хранить в документе. Просто убедитесь, что вы оставили первые два цветных ряда нетронутыми.

Защита Гугл Диск

Чтобы защитить документ, выберите «Защитить файл -> Зашифровать файл».

Создать пароль на Гугл Диск

Вам будет предложено ввести пароль.

Вид таблицы после шифрования Гугл Диск

После этого будет зашифровано содержимое каждой ячейки в документе. Теперь ваши данные полностью защищены паролем, и никто не сможет их прочитать без пароля, который вы установили.

ПРИМЕЧАНИЕ. Этот пароль — не пароль вашей учетной записи Google, а любой пароль, который вы можете выбрать. При первом запуске «шифрования» вам будет предложено установить пароль, который будет использоваться для всех дальнейших запросов шифрования / дешифрования.

Как расшифровать зашифрованный файл Гугл Диск

Когда вы захотите расшифровать документ, откройте его и выберите «Защитить файл -> Расшифровать файл». Вас снова попросят ввести пароль, который он расшифрует и вернет содержимое ячейки, которое вы можете прочитать или отредактировать.

Читайте так же:
Вход в инстаграм через комп

Это хорошо работает, если вы открываете электронную таблицу на ПК. Но если вы открываете его с телефона, Google всегда загружает мобильную версию , в которой нет меню «Защитить файл». Чтобы кодировать / декодировать вашу электронную таблицу с телефона, нажмите на URL шифрования / дешифрования, который будет присутствовать в первой строке. Этот URL-адрес создается и добавляется после развертывания веб-приложения на шаге 4 выше.

При загрузке URL отобразится веб-страница, где вы можете ввести свой пароль для шифрования или дешифрования документа. После этого появится ссылка «Вернуться назад», по которой вы можете загрузить зашифрованную / расшифрованную электронную таблицу.

Инструкция, как изменить пароль, очень простая. Используйте опцию меню «Защитить файл -> Поменять пароль». Пожалуйста, убедитесь, что вы не редактируете и не изменяете зашифрованный документ. Если вы делаете это, расшифровка не сможет вернуть исходный контент. И, как всегда, скрипт является вашей локальной копией и полностью выполняется в вашей учетной записи облака. Никто другой не имеет доступа ни к чему, включая установленный вами пароль.

Подводим итоги

Пароли являются первой точкой входа для любого злоумышленника, пытающегося получить доступ к конфиденциальным данным. Шокирует то, что слабые пароли все еще широко используются, что никак не влияет на безопасность.

Иконка Гугл Диск

Принятие мер безопасности высокого уровня, таких как шифрование, необходимо для обеспечения безопасности данных, но обеспечение надежных паролей у вас и вашей команды — первый шаг к управлению вашей безопасностью.

Как узнать, достаточно ли надежный ваш пароль? Очень просто. Пароль должен содержать не только буквы и цифры, но и символы. И его длина не должна быть меньше 8 знаков.

Что делать, если проблема в самом жестком диске? Попробуйте положить его в морозилку. Многие жесткие диски, переставшие работать, могут быть ненадолго «оживлены» таким образом. Это не постоянное решение для исправления диска, однако, доступ к устройству может быть возвращён на 20 минут или около того, чего вполне хватит для копирования данных на диске.

Или, если у вас есть установочный носитель Windows, попробуйте загрузить Windows с загрузочного диска или USB-накопителя. Затем откройте командную строку Windows, и с помощью команды «robocopy» с лёгкостью скопируйте все папки и файлы на выбранном диске. Введите следующую команду:

Читайте так же:
Можно ли сделать сообщение непрочитанным в контакте

D:backuptools C:tools в Robocopy /е

  • Параметр /e указывает Robocopy на включение в копирование всех данных. В том числе и пустых папок.
  • Функция Robocopy автоматически копирует скрытые и системные файлы. Команда создаст новые каталоги, если таковые не существуют в указанном местоположении.

Что делать, если забыли пароль

Единственный проверенный способ открыть информацию на флешке, если вы забыли пароль, — обратиться в сервисный центр. Там это делают при помощи специальных устройств — анлокеров. Но снятие пароля таким образом приводит к форматированию флешки, т. е. потере всех данных. Существуют программы, которые предназначены для программного сброса паролей, но их эффективность пока оставляет желать лучшего.

Когда я самостоятельно пытался извлечь данные из запароленной флешки с помощью одной из таких программ, информацию мне сохранить не удалось. Но флешку получилось отформатировать и использовать в дальнейшем. Поэтому я бы рекомендовал использовать защиту информации, только когда это действительно необходимо, а пароль придумать легко запоминающийся.

Защитить флешку и данные на ней довольно просто. Главное — запомнить пароль, а лучше ещё где-то записать.

Специально для тех, кто работает с таким устройством, как флешка, впервые. При работе с флеш-накопителями, на первый взгляд прозрачной, все равно, существуют некоторые нюансы.

Когда вы подключаете к разъему ваше устройство, вылезает окошко автозапуска (применимо к Windows).

Как правильно установить пароль на флешку

Выбирайте то, что вам нужно при подключении флеш-накопителя к компьютеру:

И не забывайте о безопасном завершении работы. На панели уведомлений располагается специальный значок с названием «Безопасное извлечение устройств и дисков». Кликнув на него, вы сможете извлечь нужный вам диск без вреда для системы.

Видео: как снять защиту от записи с флешки

Если нужно удалить пароль

Маленькую флешку легко украсть или одолжить на время, защиты от чужих рук и глаз она совсем не имеет, конечно, если заранее все не продумать и заблокировать съемный носитель от посторонних.

На флешку можно установить пароль, с помощью специализированных программ, например, USB Safeguard.

Знаменитые производители флеш-носителей выпускают свои устройства с уже «вшитыми» криптографическими приложениями. В любом случае, чтобы убрать пароль с флешки, лучше запомнить его, а потом, напечатав его в соответствующее поле программы, используемой для защиты данных, убрать.

С USB Safeguard, удаление пароля происходит через кнопку DecryptAll при имеющемся флажке Anddelete. Приложения для именитой марки Transcend имеют пункт «Deletepassword».

Как правильно установить пароль на флешку

Абсолютно все подобные программы обладают аналогичным интерфейсом, разобраться с которым не составит труда даже ребенку.

Но ответим на популярный вопрос: «Свой пароль забыл, как убрать и поставить новый?» Если пароль утерян, прочесть или отформатировать флеш-накопитель для дальнейшего использования нет возможности. (Что замечательно, так как в ином случае в пароле не было бы смысла).

Читайте так же:
Можно ли в стиме платить картой мир

Разумеется, можно прибегнуть к услугам людей, которые действительно умеют обращаться с подобными неловкими ситуациями с паролем. Или можно взломать бесплатно с помощью специальных программ, но это делается на ваш страх и риск, компьютер может подхватить нежелательные вирусы.

К сожалению или к счастью, для флеш-накопителей с вшитой программной защитой в 95% случаев является невозможным получить доступ к данным.

Разумеется, единственный рабочий способ не попасть в подобную ситуацию в будущем, постараться придумать пароль надежнее, который вы ни в коем случае не сможете забыть.

При подключении требует пароль

Это значит, что на флеш-накопитель установлен пароль. Если его устанавливали не вы, то шансы узнать, что храниться на флешке, ничтожно малы. Если же его установили вы, то вспомните либо найдите запись с паролем, чтобы разблокировать.

Установка пароля на сетевую папку

 можно ли поставить пароль на папку на компьютере

Основная особенность сетевых папок – это их доступность для всех клиентов сети. По этой причине иногда требуется ограничить возможность их открытия сторонними пользователями. Для данных целей можно воспользоваться утилитами вроде Folder Hidden или Folder Guard (ещё одна программа из этой серии, Folder Lock, применяется для обычной блокировки объектов на компьютере).

Однако нужно понимать, что защитить данные таким образом абсолютно ото всех не выйдет. Люди с определённым навыком и достаточно заинтересованные в результате, смогут добыть необходимые файлы достаточно легко.

Пароль на HDD

Здесь предназначение и функция пароля немножко другое. Если в первом случае вы просто не можете попасть в BIOS, то при установленном пароле на HDD вы не сможете загрузить операционную систему. А это отсутствие возможности использовать компьютер или ноутбук по прямому назначению.

Как снять пароль с HDD

Если для решения проблем с биосом мы рассмотрели три варианта, то для того чтобы убрать пароль с hdd у меня для вас лишь один, все тот же буржуйский онлайн-сервис. Метод аналогичен со сбросом пароля биоса. Чтобы разблокировать пароль, которого вы не помните, нужно ввести его неправильно три раза (например, 1234 или что хотите). После проделанных попыток в окне появится код, вводите его на сайте http://bios-pw.org/ и в ответ получаете код для сброса пароля с жесткого диска.

Есть еще один сервис https://www.biosbug.com для разблокировки, для каждого производителя ноутбука выбираете свой бренд. Сайт англоязычный, но интуитивно понятный.

Сторонние программы

Итак, мы рассмотрели, как установить пароль на папку в Windows 7/10 средствами системы, а также как приспособить для этого дела архиваторы. Теперь давайте посмотрим, как запаролить папку на компьютере с помощью сторонних программ.

Anvide Seal Folder

Простая бесплатная программа для скрытия папок на жестких дисках и съемных носителях. Утилитой поддерживается скрытие папок как с использованием пароля, так и без него, имеется встроенная функция шифрования. Anvide Seal Folder укомплектована интуитивно понятным пользовательским интерфейсом с поддержкой русского языка и лишена каких-либо сложных настроек.

Читайте так же:
Зимбра почта вход псковская область

Программа Anvide Seal Folder

Чтобы заблокировать папку, достаточно перетащить ее на окно программы, нажать кнопку в виде закрытого замка и ввести пароль. Снятие блокировки производится нажатием кнопки в виде открытого замка с последующим вводом пароля.

IObit Protected Folder

Быстро установить пароль на папку Windows 7/10 может программа IObit Protected Folder. В отличие от Anvide Seal Folder, пароль на защищаемые объекты устанавливается при первом запуске и настройке приложения. Пользоваться ею еще проще.

Программа IObit Protected Folder

Чтобы заблокировать доступ к папке, просто перетащите ее на окно приложения, и она тут же исчезнет из Проводника. Пароль для разблокировки конкретной папки вводить не нужно, он вводится один раз при запуске самой программы. IObit Protected Folder дополнительно поддерживается запрет на чтение, запуск и копирование, создание списка исключений для дисков, каталогов и файлов.

Wise Folder Hider

Если вы ищите, как запаролить папку, можете попробовать также программу Wise Folder Hider. Принципом работы она схожа с Protected Folder. При первом запуске вам так же необходимо будет установить пароль, кроме того, в ней имеется возможность установки второго пароля на конкретную папку.

Программа Wise Folder Hider

Программой поддерживается шифрование файлов, каталогов и съемных носителей, просмотр объектов в Проводнике, а также интеграция в его контекстное меню. Wise Folder Hider имеет простой приятный интерфейс, в настройках есть русский язык.

Hide Folders

Еще одна программа для защиты папок от несанкционированного просмотра. Утилитой поддерживается экспорт списка защищенных объектов, установка пароля на запуск самой программы, флешки и съемные жесткие диски.

Программа Hide Folders

Вариантов защиты папок в Hide Folders несколько – простое скрытие, скрытие и блокирование, установка атрибута «только чтение» и так далее. От вышеописанных приложений программа отличается широким набором настроек.

WinMend Folder Hidden

Последней в нашем списке идет бесплатная программа WinMend Folder Hidden. Она также позволяет запаролить папку в Windows 7/10. Пароль устанавливается один для всех защищаемых объектов при первом запуске программы, далее пользователь просто добавляет папки или файлы в список блокируемых объектов нажатием кнопки «Hide folder» или «Hide file(s)». Настройки в программе практически отсутствуют.

Программа WinMend Folder Hidden

Программа проста и удобна в использовании, но, как и все подобные приложения, она не способна обеспечить стопроцентную защиту конфиденциальных данных. Загрузившись с любого LiveCD, опытный пользователь без труда сможет получить полный доступ к файловой системе компьютера, в том числе к скрытым подобными программами папкам.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector