Imagesforyou.ru

IMG FOR YOU — ИНТЕРЬЕРНАЯ ФОТОСТУДИЯ
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Отправка факса через компьютер

Отправка факса через компьютер

Факс – это способ передачи информации, посредством телефонной линии. С развитием технологий, использование факсимильной связи отошло на второй план, уступив дорогу другим средствам связи, более быстрым и удобным. Например, таким как – электронная почта. Большинство факсимильных аппаратов перекочевало на складские помещения и обросло немалым слоем пыли. Однако, некоторые компании до сих пор проводят документооборот посредством технологии факса.

А знаете ли вы, что передачу документов и писем на факс можно осуществить с помощью компьютера? Нет? Ну тогда рассмотрим, как отправить факс с компьютера через интернет бесплатно.

Как можно прикрепить файл к электронному письму

Сначала разберем, как можно прикрепить какой-нибудь файл к письму электронной почты, а после ответим на вопрос «Что не следует прикреплять к электронному письму?». Это может быть необходимо в деловой переписке, когда нужно предоставить клиенту или партнеру файл с презентацией, текстовый файл с основными пунктами дальнейшего сотрудничества или какую-нибудь графику.

  1. Сначала необходимо создать письмо в своем электронном ящике.
  2. Заполнить поля «кому», «тема» и написать само сообщение.

Теперь можно отправить письмо адресату. Оно придет вместе с фалом, который вы прикрепили. Многие сервисы по возможности отображают содержимое сразу в письме, например, миниатюру текста или изображения. Но есть файлы, которые нельзя прикрепить, используя метод выше.

Не тарифы, а сказка

Для постоянной работы зарегистрируйтесь и оплатите любой тариф. Стоимость использования сервиса приятно удивляет, и она намного меньше, чем у конкурентов. При оплате на год, стоимость хранилища на 128ГБ составит всего 0.75$ в месяц, а это меньше чем чашка кофе.

тарифы

Самый дешёвый тариф на 16ГБ стоит всего 0.33$ в месяц, при оплате на 1 год. Самый дорогой 4$/мес с максимальным объёмом 2ТБ и ограничением по размеру загружаемого файла 200ГБ. Даже не знаю у кого есть файл на 200ГБ… Чем больше срок продления, и чем больший объём хранилища, тем дешевле обходится 1 месяц и 1ГБ данных, ну это так всегда.

Как отправить по электронной почте сканы документов

Используя принтер со встроенным сканером, можно не только обзавестись копией необходимой документации, распечатанной на бумаге. Отсканированные данные также позволяется получить в электронном виде. Как правило, для сохранения сканов на жестком диске применяются форматы изображений: JPEG, PNG и прочие. Существуют два способа, как отправить скан на почту:

  • С помощью программы на ПК.
    Тут не будет четкой инструкции, потому как у каждого производителя и даже модели алгоритм действий немного отличается. Нам нужно подключить принтер к ПК и установить официальные драйвера. С ними должен идти софт для сохранения сканов. Запустив программу, вы активируете сканер: он создаст на жестком диске цифровую копию документа. Отправляйте его по почте так же, как и любой другой файл.
  • Напрямую через функционал сканера.
    Разберем, как отсканированный документ отправить по электронной почте, используя функционал принтера. Современные модели позволяют сделать это без переноса файла на ПК. Положите документ в сканер, в интерфейсе найдите пункт отправки электронных писем, после чего выберите адрес из списка контактов.

Способы передачи больших данных

Наиболее популярные площадки для обмена сообщениями среди российских пользователей Gmail, Yandex и Mail.ru. Они позволяют прикреплять к сообщениям медиа и делиться новостями даже визуально. Тем не менее, есть ряд ограничений, в частности у каждого ящика есть лимит на размер вложений, поскольку e-mail — это все-таки способ передавать небольшие данные: отсканированные страницы, текстовые документы, таблицы, изображения и снимки. Поэтому перед отправкой часто требуется предварительно уменьшить размер видео.

Как отправить фото электронной почтой?

  1. Входим в почту, щелкаем по вкладке «написать», заполняем строки «Кому» и «Тема».
  2. Щелкаем по кнопке «Прикрепить файл».
  3. В открывшемся окне выбираем папку с фотографией, которую хотите отправить. Например, ваши фото лежат в папке «Фото» на диске D. Нажимаем на вкладку «Мой компьютер», щелкаем 2 раза по вкладке «(D:) Локальный диск», затем 2 раза по папке «Фото».
  4. Выбираем нужную фотографию и щелкаем по ней 1 раз.
  5. Внизу окошка в строке «Имя файла» отобразится название выбранного файла.
  6. Щелкаем 1 раз по кнопке «Сохранить» и фотография начинает загружаться на страницу электронного письма.
  7. После загрузки файла (зеленая галочка под файлом покажет, что загрузка завершена) нажимаем на кнопку «Отправить».

Чтобы отправить фото электронной почтой, нужно знать объем почтового ящика адресата. Если объем ограничен, адаптируйте, т.е. уменьшите размер фото. Внизу окошка с фото Вы увидите надпись «Фото не будет адаптированы для интернета Изменить». Щелкаем по кнопке «Изменить». В открывшемся окне выбираем функцию «Сжимать большие фото» и щелкаем «Применить».

Как отправить документ по электронной почте

Несмотря на множество различных сервисов, предоставляющих возможность отправки писем в электронном виде через Интернет (Яндекс.Почта, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler и другие), все они работают по одному и тому же алгоритму.

Только прикрепление файла на таких сервисах может немного различаться. Но в целом для отправки электронного письма с вложением можно придерживаться следующего алгоритма действий:

  • Сначала нужно войти на свой аккаунт на сервисе и нажать на «Написать» или иную кнопку, предусмотренную почтовым сервисом для написания письма в электронном виде.
  • Затем указываете в строке «Кому» электронный адрес почты адресата.
  • При необходимости в поле «Тема» можно указать тематику вашего письма.
  • Далее, кроме обычного текста, если требуется отправка документа или иного файла с компьютера, нужно найти инструмент, который за это отвечает на используемом вами сервисе и нажать на него. Например, если использовать для этих целей Яндекс.Почту, Gmail или Yahoo, тогда нужно кликнуть по значку в виде канцелярской скрепки, а на Mail.ru и Rambler имеется кнопка «Прикрепить файл».
  • После того, как найдете документ, который требуется отправить, кликаете по нему мышкой, чтобы его выделить и нажимаете на кнопку «Открыть».
  • После загрузки файлов на почтовый сервис, проверяете правильность оформления письма (кому отправляете и что именно). Если документов больше чем нужно или выбрали не то, что нужно, то рядом с ним, как правило, с правой стороны появляется значок корзины, нажав на который происходит удаление ненужного файла. Чтобы добавить документ, вновь нажимаете либо на скрепку, либо на «Прикрепить файл».
  • Для отправки электронного письма адресату, кликаете по кнопке «Отправить».

Также стоит отметить, что при использовании мобильной версии почтовых ящиков, алгоритм действий аналогичен расширенной. То есть если вы в дороге, а нужный документ имеется на телефоне или планшете, то при наличии мобильного приложения, его также можно будет отправить по e-mail.

В этом случае также заполняете все необходимые поля, а затем нажимаете на скрепку или «Прикрепить файл», таким образом, добавляете документ и отправляете. Как можно увидеть всё достаточно просто и удобно.

Отправить ссылку

Если ваш документ хранится на облачных сервисах, таких как Гугл Диск, Яндекс Диск, и другие, или вы создали документ в Гугл Доке, то можно отправить ссылку на документ.

Для этого откройте документ, нажмите на настройки доступа и скопируйте ссылку, которую можно отправить в электронном послании. Если это документы хранящиеся на Диске, то можно будет скачать их на свой компьютер, если это документ в Гугл Документах, то можно совместно редактировать его, вносить поправки, комментарии и так далее.

Если вы используете программу Ворд, для создания и редактирования документов, то можно один раз настроить функцию отправки по емейл и затем пользоваться ею.

  1. Откройте программу Ворд;
  2. Зайдите во вкладку файл-параметры;
  3. Нажмите — настроить ленту;
    как отправить документ, настройки
  4. Активировать рассылки и нажать кнопку — создать группу;
    как отправить документ, настройки
  5. Дайте понятное имя группе, и выбирайте значок по смыслу, например — конверт со скрепкой;
    как отправить документ, настройки
  6. Определите функцию, за которую будет отвечать созданная группа, в нашем случае — отправка по электронной почте, нажмите на добавление;
    как отправить документ, настройки
  7. Завершите настройку, сохранив изменения.

Обратите внимание на верхнюю панель, а именно на вкладку — рассылки. Там должен появиться новый значок, с тем именем, что вы ему дали.

как отправить документ, настройки

Теперь, после создания или редактирования документа, жмите на этот значок. Вам потребуется только указать электронную почту получателя, и документ отправиться по указанному адресу.

как отправить документ, настройки

Как отправить документ по электронной почте, итог

Я показал вам три способа, как отправить документ по электронной почте, выбирайте самый удобный для вас. Один раз отправив письмо, вы поймёте, что нет ничего сложного в этом процессе.

Главное понять, что вы не пересылаете бумажный документ, он остаётся у вас. Вы отправляете его электронную копию, а получатель сам распечатает его, если будет нужно.

А вот для отправки бумажного оригинала любого документа, вам следует воспользоваться нашей обычной, всем привычной почтой и отправить документ заказным письмом.

P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. И напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.

Комиссионные Балыкова
Заберите список проверенных Партнёрских Программ 2018 года, которые платят деньги!
2017
Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно
=>> «Лучшие партнёрки 2018 года»

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Госуслуги пермь личный кабинет вход по снилс
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector