Imagesforyou.ru

IMG FOR YOU — ИНТЕРЬЕРНАЯ ФОТОСТУДИЯ
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как использовать и настраивать тему в Google Таблицах

Если вас беспокоит, что в бизнес-таблице слишком много лишнего, не беспокойтесь. Темы в Google Таблицах применяются только к определенным областям и элементам на вашем листе.

  • Стиль шрифта и цвет текста сетки, диаграмм и сводных таблиц
  • Цвет ссылки текста сетки
  • Цвет фона в диаграммах
  • Цвет серий в графиках
  • Цвет фона в сводных таблицах

Примечания к теме

В дополнение к вышесказанному, перед тем, как вы решите использовать тему, следует обратить внимание на несколько моментов.

  • Когда вы настраиваете тему, сохраняется самая последняя версия.
  • Цвета, включенные в выбранную тему, доступны в палитрах цвета текста и заливки.
  • Если вы отрегулируете форматирование листа после применения темы, это форматирование переопределит тему.

4 способа создания ярлыков на рабочем столе для файлов документов, листов или слайдов Google

Шаг 1: Выберите ячейки, содержащие данные, которые вы хотите построить. Теперь нажмите «Вставка»> «Диаграмма». Если вы впервые строите диаграмму, Sheets выберет тип диаграммы по умолчанию.

Дважды щелкните диаграмму, и редактор диаграмм отобразится на правой панели. Нажмите на Тип диаграммы и выберите Линейный график.

Шаг 2: Вы заметите, что график по умолчанию будет собирать данные каждой ячейки, чтобы применить их к графику. Так что вам решать, какой набор данных вам нужен, а какой отбросить.

Например, на моем графике я просто хочу показать итоговую сумму за каждый месяц и ничего больше.

Для этого все, что мне нужно, это зайти в редактор диаграмм и выбрать «Настройка»> «Диапазон данных».

Поскольку я хочу построить столбец Total против столбца Month, диапазон данных будет от A1 до A5 и от H1 до H5. Вы можете ввести его вручную в поле «Диапазон данных» или удалить все записи в разделе «Серии», кроме «Всего». Диапазон данных будет автоматически изменен.

Шаг 3: На этом этапе линейный график довольно простой, без элементов стиля. Чтобы добавить свой личный контакт, дважды щелкните линейный график, который откроет окно настройки.

Теперь вы можете выбрать цвет линии, толщину линии, а также стиль. Для визуально привлекательного графика лучше всего добавить размер и форму точки.

Читайте так же:
Дисковод не читает диски как исправить

Все, что вам нужно сделать, это навести курсор на точки данных, и результаты будут там для вас, чтобы увидеть.

Диаграммы в Гугл Докс

Как войти в таблицы в гугл документахКак войти в таблицы в гугл документах

Создание диаграмм требует понимания и определенных умений. Но с этим сервисом создать этот вид контента будет несложно. В меню Вставка есть инструмент Диаграмма, который и поможет сделать все за вас.

Можно, конечно, и самому отрисовать диаграмму. Но если у вас есть данные в таблице, нажмите кнопку «Из таблиц». Вам представится 4 вида диаграмм – линейчатая, столбчатая, круговая и график.

Онлайн-таблица в гугл-документахОнлайн-таблица в гугл-документах

Выберите график, и Google Docs параллельно создаст Google таблицу, откуда и будет черпать необходимые данные для отрисовки диаграммы. Чтобы ввести все данные, выделите созданную диаграмму и нажмите в верхнем правом углу «Открыть в таблицах».

Изменить любые данные можно в этой таблице, и автоматически диаграмма подстроит все параметры в документе гугл.

Диаграмма ганта в google docsДиаграмма ганта в google docs

Внешний облик диаграммы можно менять, выбирая соответствующий пункт в контекстном меню.

Диаграмма ганта в google docsДиаграмма ганта в google docs

Чтобы все изменения в таблице отобразились в диаграмме в гугл документе, нужно после работы с таблицей войти в гугл документ и обновить диаграмму. Рекомендуем также изучить требования к презентации по ГОСТу 2016 года.

Ну вот, собственно и все… Теперь вы знаете как создавать списки, таблицы и диаграммы в Google Docs. Дальше мы будем еще рассказывать о некоторых интересных возможностях Google Docs, а вы вникайте, разбирайтесь, наслаждайтесь! А если для всего этого нет времени – обращайтесь к нашим авторам! Они с удовольствием возьмутся за эту работу вместо вас!

  • Контрольная работа от 1 дня / от 120 р. Узнать стоимость
  • Дипломная работа от 7 дней / от 9540 р. Узнать стоимость
  • Курсовая работа 5 дней / от 2160 р. Узнать стоимость
  • Реферат от 1 дня / от 840 р. Узнать стоимость

Наталья – контент-маркетолог и блогер, но все это не мешает ей оставаться адекватным человеком. Верит во все цвета радуги и не верит в теорию всемирного заговора. Увлекается «нейрохиромантией» и тайно мечтает воссоздать дома Александрийскую библиотеку.

Читайте так же:
Можно ли печатать на конвертах на принтере

Создание копии необходимого файла

Можно создать копию любого файла, чтобы использовать его данные или форматирование для другого блока информации. Для этого:

Создать копию

  1. Откройте главную страницу Гугл Докс.
  2. Выберите элемент, который вы хотите скопировать, сделав на нём двойной щелчок мышью.
  3. В верхнем меню выберите File — Make a copy (Сделать копию).
  4. Появится окно, в нём вам предложено будет указать название нового элемента и папку, в которой следует его сохранить.
  5. Далее, можно работать с этим документом, как с отдельным элементом.

Несколько полезных функций Google Spreadsheets: IMPORTRANGE, VLOOKUP, MATCH, INDEX

Основное преимущество Google Docs — возможность совместной работы в режиме «онлайн», просмотра изменений,
сделанных каждым участником, и автоматическим сохранением актуальной версии (не будет больше обидных вылетов и выключений компьютера без сохраненного текста или документа!).

Особенно полезны Google Spreadsheets, или Google таблицы — аналог приложения Excel.

Они могут пригодиться вам для:

  • совместного планирования отпуска с друзьями и расчета бюджета;
  • ведения реестров с вашими: клиентами, заказами, поставщиками и т.д., которые заполняются несколькими людьми параллельно;
  • онлайн — координации совместных действий.

Я поделюсь несколькими простыми, но очень полезными функциями, которые могут сохранить вам немало времени. В статье приводятся русские названия функций, чтобы вы могли воспользоваться ими и в Excel (кроме функции IMPORTRANGE, которой в Excel нет).

Функция IMPORTRANGE

Для переноса данных из одного файла в другой в Google Таблицах используется функция IMPORTRANGE.

Для чего она может пригодиться?

Например, вам нужны актуальные данные из файла ваших коллег;

или вы хотите обрабатывать данные из файла, к которому у вас есть доступ «Только для просмотра»;

или вы хотите собрать в одном документе таблицы из нескольких и вместе их обрабатывать или просматривать.

Эта функция позволяет получить копию диапазона из другой Google таблицы. Форматирование при этом не переносится — только данные.

Читайте так же:
Если отформатировать диск можно ли восстановить данные

Синтаксис функции следующий:

spreadsheet_key (ключ_таблицы) – последовательность символов в атрибуте «key left»>Иначе говоря, ключ таблицы — это последовательность символов в ссылке на таблицы после «spreadsheets/d/»

Вместо ключа таблицы вы можете использовать полную ссылку на документ:

В файле, в котором вы введете эту формулу, будет отображаться диапазон A1:CM500 с Листа1 из файла, который находится по соответствующей ссылке.

Кроме того, ссылку на файл и ссылку на диапазон можно вводить не в саму функцию, а в ячейки вашего документа, и ссылаться на них.

Так, если в ячейку A2 вы введете ссылку на документ, из которого нужно загрузить данные, а в ячейку B2 — ссылку на лист и диапазон, то загружать данные можно будет с помощью следующей формулы:


Видео:

IMPORTRANGE как аргумент другой функции

IMPORTRANGE может быть аргументом другой функции, если диапазон, который вы импортируете, подходит на эту роль.

Рассмотрим простой пример — среднее значение по продажам из диапазона, находящегося в другом документе.

Это исходный документ. Пусть данные будут добавляться и нам нужно среднее по продажам 2016 (то есть от ячейки D2 и до упора вниз)

Сначала импортируем этот диапазон:

А потом используем это как аргумент функции СРЗНАЧ (AVERAGE):

Получаем результат, который будет обновляться при добавлении новых строк в исходном файле в столбце D.

Функция ВПР (VLOOKUP)

Это функция — аналог функции ВПР в Excel. Она необходима для переноса данных из одной таблицы в другую.

У нее следующие аргументы:

VLOOKUP (искомое значение; таблица; номер столбца; интервальный_просмотр)

искомое значение — это то значение, которое мы будем искать в другой таблице.

Например, в отдельном файле у вас есть стандартная ставка перевода книг с английского — по трем категориям сложности.

А в таблице с текущими проектами вы просто указываете категорию сложности (это и будет искомое значение), по которому функцией ВПР (VLOOKUP) подтягиваете ставку.

Таблица — это диапазон данных, из которого вы подтягиваете информацию.

Аргумент «номер столбца» определяет , из какого столбца ТАБЛИЦЫ (а не листа! это важно) вы будете брать данные.
Интервальный_просмотр обычно равен нулю — в таком случае будет вестись точный, а не приблизительный поиск.

Читайте так же:
Можно ли исправить жесткий диск

Функция ПОИСКПОЗ (MATCH)

Функция ПОИСКЗПОЗ (в английской версии Excel и Google Таблиц она называется MATCH) позволяет определить порядковый номер элемента (обычно — текста, записанного в ячейке) в определенном списке.

Эта функция очень удобна для быстрого сравнения двух списков: очевидно, что если функция не может найти порядковый номер какого-то элемента из первого списка во втором списке, то его там просто нет.

Таким образом, вы можете быстро понять, какие элементы одного списка отсутствуют во втором.

Синтаксис функции следующий:

MATCH (искомое_значение; список; точный поиск)

Искомое значение — то, что мы ищем (обычно ячейка с текстом), список — диапазон, в котором мы ищем. Последний аргумент должен равняться нулю, если вы хотите вести точный поиск (обычно именно это и нужно)

В примере ошибка #N/A возникает только в тех случаях, в которых соответствующего элемента нет во втором списке.

Сочетание функций ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ (INDEX+MATCH)

К сожалению, функция ВПР (VLOOKUP) не работает, когда искомые значения в исходной таблице находятся не в первом столбце.

Но вы можете воспользоваться сочетанием функций ПОИСКПОЗ (MATCH — обсуждалась ранее) и ИНДЕКС (INDEX).

Функция ИНДЕКС возвращает элемент из списка по его порядковому номеру.

А порядковый номер вы определяете с помощью MATCH.

В примере мы подтягиваем тематику по названию книги, хотя названия находятся не в первом столбце искомой таблицы.

Закрепление столбцов и строк

Закрепление строк:

Существует два способа закрепления строк в таблице.
1.С помощью полосы сортировки. Полоса сортировки — это горизонтальная панель, которая отделяет активные строки от закрепленных. Используя ее значок, который расположен слева над номерами строк, можно перетащить полосу сортировки вверх или вниз до последней строки, которую требуется закрепить. Можно выделить до 10 строк.

8

9

Закрепление столбцов:

Закрепить столбцы в таблице также можно двумя способами.
1. Полоса столбцов — это вертикальная полоса, которая отделяет активные столбцы от закрепленных. Используя ее значок, который расположен сверху над заголовками столбцов, можно перетащить полосу столбцов влево или вправо до последнего столбца, который требуется закрепить. Можно выделить до пяти столбцов.
2. Откройте вкладку «Инструменты» и выберите раскрывающееся меню «Закрепить столбцы». Выберите в этом меню количество столбцов, которые хотите закрепить. Максимальное количество — 5 столбцов.

Читайте так же:
Игра гугл карты определить местоположение

Другие формулы Google Таблиц

Помимо формулы абсолютного эталона, существует множество других формул, которые могут облегчить вашу жизнь. В этом разделе мы рассмотрим некоторые из наиболее часто используемых формул, которые должен знать каждый пользователь Google Таблиц.

Что $ означает в Google Таблицах

Изменение ссылок на абсолютные с помощью ярлыка

Знаете ли вы, что есть более быстрый способ изменить ссылку с относительной на абсолютную без ввода символа доллара? Как ты делаешь это? Просто, если вы используете Windows, нажмите клавишу «F4». Пользователи Mac должны одновременно нажать «F4» и «Fn». Этот эффективный ярлык позволяет легко переключаться между относительной и абсолютной ссылкой.

Формула массива

Формула массива — одна из наиболее часто используемых формул. Это полезно, когда вы имеете дело с большой базой данных. Прелесть в том, что каждый раз, когда вы добавляете новую информацию, она включается автоматически.

Допустим, вы хотите умножить значения двух ячеек. Взгляните на этот пример:

Таблицы Google Что означает $

Чтобы применить формулу, введите «= C5 * D5». Вы можете перетащить его вниз по ячейке и получить правильные результаты для каждой умноженной ячейки.

Вставив «ARRAYFORMULA» в начале, вы убедитесь, что все обновления электронной таблицы будут видны в ячейке, к которой вы применили эту формулу. Давайте сначала применим эту формулу. Напишите «ARRAYFORMULA» в строке формул, выберите всю строку C и умножьте ее на всю строку D. Это будет выглядеть так:

в Google Таблицах Что означает $

Теперь предположим, что вам нужно добавить новую строку между C5 и C6 и D5 и D6. После того, как вы запишете значения в эти ячейки, нет необходимости применять новую формулу умножения. Формула Array сделает это за вас.

Таблицы Google Что означает $

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector